Beim Erstellen von Rechnungen erhält jede Rechnung eine eindeutige Rechnungsnummer, die in Ihren Stripe-Einstellungen festgelegt wird. Das erleichtert Ihnen (und Ihren Kundinnen und Kunden) die Zahlungsverfolgung und die Organisation Ihrer Finanzdaten. Im Folgenden erklären wir, wie die Rechnungsnummerierung funktioniert und was Sie anpassen können.
🔢 Aufbau der Rechnungsnummern
Jede Rechnungsnummer besteht aus zwei Teilen:
1. Ein Präfix
2. Eine fortlaufende Nummer
Wenn Ihr Präfix RKTRIDE lautet, sehen Ihre Rechnungen wie folgt aus:
RKTRIDE-0001RKTRIDE-0002RKTRIDE-0003
Jede neue Rechnung erhöht die Nummer automatisch – unabhängig von der Kundin oder dem Kunden.
🏷 Rechnungspräfix auswählen
Standardmäßig vergibt das System ein allgemeines Präfix (z. B. KIN-1615), das Sie an Ihre Marke anpassen können.
Präfixe müssen 3 bis 12 Zeichen lang sein
Gängige Beispiele:
RE-(für Rechnung)INV-(für Invoice)Ihr Unternehmenskürzel (z. B.
RKTRIDE,ABCSTOR)
Wichtig: Ihr Präfix darf keinem kundenbezogenen Präfix entsprechen, auch wenn dieses nicht mehr verwendet wird.
🌐 Stripe-Konto-Einschränkung: Eine Sequenz pro Konto
Aufgrund von Stripe-Einschränkungen unterstützt jedes Stripe-Konto nur eine einzige Rechnungsnummernsequenz und ein einziges Rechnungspräfix.
Was das in der Praxis bedeutet:
✅ Wenn Sie ein Stripe-Konto pro Standort haben, kann jeder Standort über folgendes verfügen:
Ein eigenes Präfix
Eine eigene Nummerierungssequenz
❌ Wenn Sie ein Stripe-Konto für mehrere Standorte verwenden, steht nur folgendes zur Verfügung:
Ein gemeinsames Präfix
Eine gemeinsame Nummerierungssequenz
(gilt für alle Standorte zusammen)
Diese Einschränkung wird von Stripe vorgegeben und kann nicht umgangen werden.
🎯 Startnummer festlegen
Sie können eine benutzerdefinierte Startnummer für Ihre Sequenz festlegen.
Wenn Sie die Startnummer auf 200 mit dem Präfix RE- setzen, sehen die Rechnungen wie folgt aus:
RE-00200RE-00201RE-00202
🚫 Was nicht unterstützt wird
Derzeit werden keine jahresbasierten Suffixe oder mehrere Nummerierungssequenzen pro Jahr unterstützt.
❌ Nicht unterstützt:
RE-00001/2025RE-00002/2025Neustart mit
RE-00001/2026
✅ Unterstützt:
Eine einzige fortlaufende Nummerierungssequenz, z. B.:
RE-00200RE-00201RE-00202(… die ins nächste Jahr fortläuft)
📌 Zusammenfassung
Funktion | Unterstützt? |
Benutzerdefinierte Präfixe | ✅ Ja |
Startnummer festlegbar | ✅ Ja |
Ein Präfix pro Stripe-Konto | ✅ Ja |
Eine Sequenz pro Stripe-Konto | ✅ Ja |
Mehrere Präfixe für ein Stripe-Konto | ❌ Nein |
Jahres- oder kundenbezogene Sequenzen | ❌ Nein |
Automatisch inkrementierende Nummern | ✅ Ja |
Präfix nachträglich ändern | ✅ Ja (mit Einschränkungen) |
Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf wenden Sie sich gerne an den Support!