So stellen Sie PIN-Codes ein und setzen sie zurück, wenn Sie Sensorberg zur Zugangssteuerung nutzen. Geht ein PIN verloren oder muss ein geteilter Zugangscode wechseln, erledigen Sie das direkt im Kinnovis Manager, ohne Umweg über Ihr Sensorberg-System. Sie legen außerdem fest, wie lang PIN-Codes sind, und steuern damit die Zugangssicherheit an Ihrem Standort.
Länge des PIN-Codes
PIN-Codes können 4 bis 8 Stellen haben. Das gilt für alle Codes, die in dieser Integration erzeugt werden.
Schritt 1: Zu den Einstellungen der Integration gehen
Im Kinnovis Manager zu Integrationen gehen. Dort Ihre Sensorberg-Integration suchen und auf Bearbeiten klicken.
Schritt 2: Die Länge des PIN-Codes festlegen
Im Bearbeitungsbereich das Feld Länge des PIN-Codes suchen. Eine Zahl zwischen 4 und 8 eintragen.
Auf Speichern klicken, um die Änderung zu übernehmen.
Wichtig: Eine geänderte PIN-Länge wirkt sich nicht auf bestehende Codes aus. Erst nach dem Speichern erzeugte Codes haben die neue Länge.
Den PIN-Code einer Buchung ansehen und zurücksetzen
Schritt 1: Die Buchung öffnen
Zur Buchungsansicht der betreffenden Kund:innen gehen.
Schritt 2: Den PIN-Code ansehen und neu erzeugen
Der aktuelle PIN-Code steht im Zugangsbereich. Zum Zurücksetzen auf PIN-Code neu erzeugen klicken.
Es wird ein neuer Code erzeugt. Geben Sie ihn direkt weiter oder verweisen Sie auf das Kundenportal, wo der aktuelle PIN-Code immer sichtbar ist. Eine automatische Benachrichtigung bei PIN-Änderungen gibt es noch nicht. Sie können eine E-Mail einrichten, die bei einer PIN-Änderung automatisch informiert. Der passende Auslöser dafür:
Geteilte Zugangscodes ansehen und neu erzeugen
Geteilte Zugänge zu einer Buchung sind im Manager aufgelistet. Sie sehen den aktuellen Status jedes geteilten Zugangs und können den Code bei Bedarf zurücksetzen.
Eine vollständige Erklärung der Zustände geteilter Zugänge steht im Artikel Zugangsprotokoll: Tabelle der Buchungen.
Neben dem geteilten Zugang, den Sie zurücksetzen möchten, auf Code neu erzeugen klicken. Der bestehende Code wird ungültig, ein neuer wird ausgegeben.
