Zugangsverwaltung mit OpenTech während des Onboardings einrichten
Um die Zugriffsberechtigungen während des Kinnovis-Onboardings einzurichten, gehen Sie so vor:
Schritt 1 - Verbindung prüfen
Prüfen Sie zuerst, ob Kinnovis wie im vorigen Artikel beschrieben erfolgreich mit OpenTech verbunden ist.
Schritt 2 - Onboarding
Während des Kinnovis-Onboardings begleitet Sie eine Person aus unserem Account-Management beim Ausfüllen der Onboarding-Unterlagen, mit denen Ihr Konto eingerichtet wird. Über diese Tabellen werden Ihre Raumtypen und Räume nach Kinnovis übernommen.
Kinnovis ist die maßgebliche Quelle: Nutzen Sie Kinnovis und OpenTech zusammen, sind die Angaben zu Ihren Räumen allein in Kinnovis maßgeblich. Alles, was Sie in Kinnovis ergänzen oder ändern, wird automatisch an OpenTech übertragen und abgeglichen.
Schritt 3 - Import und Abgleich
Ist Ihre Onboarding-Tabelle hochgeladen, was Kinnovis übernimmt, werden Ihre Räume den physischen Schlössern von OpenTech zugeordnet. Wir geben OpenTech Bescheid, dass dieser Schritt erledigt ist. Nach dem Abgleich sind Ihre Räume und Zugriffsberechtigungen vollständig eingerichtet.
Zugriffsberechtigungen zuordnen, wenn Kinnovis und OpenTech schon laufen
Läuft Ihr Betrieb bereits mit OpenTech und Kinnovis, sind Sie also nicht mehr im Kinnovis-Onboarding, sollten Sie die Zugriffsberechtigungen aus Ihrer OpenTech-Plattform durchsehen und jedem Raum zuordnen. Achten Sie darauf, dass OpenTech Alliance über „Verbundene Apps“ verbunden ist, bevor Sie damit beginnen. Im Feld „Zugriffsberechtigungen“ ordnen Sie Ihren Räumen den passenden „external identifier“ zu.
Zugriffsberechtigungen bestehenden Räumen zuordnen
Im Menü auf „Räume“ klicken
Den Raum wählen, den Sie zuordnen möchten
In der Karte „Allgemein“ auf das Stift-Symbol klicken
Die gewünschten Zugriffsberechtigungen wählen; Sie können auch suchen
Auf „Speichern“ klicken
Zugriffsberechtigungen neuen Räumen zuordnen
Im Menü auf „Räume“ klicken
Auf „Raum erstellen“ klicken
Den Standort wählen
Die Zugriffsberechtigung(en) wählen
Tipp: Sie können in der Auswahlliste auch suchenDie übrigen Angaben zum Raum ausfüllen und auf „Speichern“ klicken
🏁 Geschafft! 🏁
Ihre Kund:innen erhalten nun zu Beginn ihrer Buchung automatisch Zugang, der mit dem Ende der Buchung wieder entzogen wird.