Hace falta Visor versión 2.0.0.39 o superior.
La integración con Visor sincroniza sin fisuras su sistema de control de accesos con Kinnovis, de modo que el acceso de sus clientes a sus trasteros se gestiona automáticamente, sin que nadie tenga que intervenir.
Fecha de entrada: a partir de esa fecha, el cliente obtiene automáticamente acceso a su trastero.
Fecha de salida: el acceso se retira automáticamente al llegar la fecha de salida.
También puede retirar el acceso a mano, por ejemplo para forzar el pago de facturas vencidas.
Nota: esta integración exige que su servidor local de Visor sea accesible desde internet a través de una dirección IP fija.
Información importante para quienes ya usan Visor
Si ya usa Visor y sigue los pasos de abajo para establecer una conexión, es importante que sepa que:
retirar o restablecer el acceso a mano
retirar o restablecer el acceso automáticamente con la función de bloqueo automático
sobrescribirá los grupos de acceso de Visor con los que se hayan definido en la asignación de trasteros. Es decir: los usuarios de Visor que tengan varios grupos de acceso que no aparezcan en la asignación de trasteros predeterminada perderán esos permisos adicionales.
Cómo sincroniza la integración los datos entre Kinnovis y Visor
Una vez establecida la conexión entre Kinnovis y Visor, el sistema de Kinnovis sincroniza automáticamente con Visor los grupos de acceso definidos. Veamos todo el ciclo de vida de la integración con un ejemplo:
Ha establecido la conexión entre Kinnovis y Visor.
Ha asignado todos sus trasteros del sistema de Kinnovis a los grupos de acceso de Visor.
Un cliente nuevo, «Pierre», reserva el trastero «Box 001» con una fecha de entrada futura (por ejemplo, el día 1 del mes que viene).
El trastero «Box 001» está asignado al grupo de acceso de Visor «Box 001 - 8 AM / 8 PM»
Al crearse la reserva en Kinnovis, no se sincroniza ningún dato con Visor hasta que llega el día de entrada.
El día 1 del mes siguiente, Kinnovis sincroniza los datos con Visor a primera hora de la mañana (sobre las 2 de la madrugada). En ese momento verá en Visor al usuario «Pierre» y su grupo de acceso «Box 001 - 8 AM / 8 PM».
Si después quiere dar a «Pierre» acceso 24/7, puede cambiar en la reserva el grupo de acceso asignado a «Box 001 - 24/7».
Nota: este es solo un ejemplo básico; la integración admite otros casos, como retirar y restablecer el acceso a mano o bloquear automáticamente trasteros por facturas vencidas.
Cómo funciona la integración con Visor para sus clientes
Una vez llegada la fecha de entrada, sus clientes reciben un correo (que antes tiene que configurar usted a mano) con el código PIN para acceder al trastero reservado. También puede añadir más información al correo de bienvenida.
Siga ahora la guía paso a paso para configurar la integración entre Kinnovis y Visor.