Cuando crea facturas, cada una recibe un número de factura único, que se fija en sus ajustes de Stripe. Así usted (y sus clientes) pueden seguir los pagos y ordenar los registros financieros. Le explicamos cómo funciona nuestra numeración de facturas y qué puede personalizar.
🔢 Cómo se estructuran los números de factura
Cada número de factura tiene dos partes:
1. Un prefijo
2. Un número correlativo
Si su prefijo es RKTRIDE, sus facturas serían así:
RKTRIDE-0001RKTRIDE-0002RKTRIDE-0003
Cada factura nueva sube el número automáticamente, sea cual sea el cliente.
🏷 Elegir un prefijo de factura
De forma predeterminada, el sistema asigna un prefijo general (por ejemplo, KIN-1615), pero puede personalizarlo para que encaje con su marca.
Los prefijos deben tener entre 3 y 12 caracteres
Ejemplos habituales:
RE-(de Rechnung)INV-(de Invoice)la abreviatura de su empresa (por ejemplo,
RKTRIDE,ABCSTOR)
Importante: su prefijo no puede coincidir con ningún prefijo específico de un cliente, aunque ya no esté en uso.
🌐 Límite de las cuentas de Stripe: una secuencia por cuenta
Por limitaciones de Stripe, cada cuenta de Stripe admite una sola secuencia de numeración y un solo prefijo de factura.
Qué significa esto en la práctica:
✅ Si tiene una cuenta de Stripe por centro, cada centro puede tener:
su propio prefijo
su propia secuencia de numeración
❌ Si tiene una sola cuenta de Stripe para varios centros, solo puede usar:
un prefijo común
una secuencia de numeración común
(para todos los centros juntos)
Esta limitación la impone Stripe y no se puede sortear.
🎯 Definir un número de inicio
Puede elegir un número de inicio propio para su secuencia.
Si pone el número de inicio en 200 con el prefijo RE-, las facturas serán así:
RE-00200RE-00201RE-00202
🚫 Lo que no se admite
De momento no admitimos sufijos por año ni varias secuencias de numeración al año.
❌ No se admite:
RE-00001/2025RE-00002/2025empezar de nuevo con
RE-00001/2026
✅ Sí se admite:
una única secuencia continua de numeración, como:
RE-00200RE-00201RE-00202(…que sigue al año siguiente)
📌 Resumen
Función | ¿Se admite? |
Prefijos personalizados | ✅ Sí |
Definir el número de inicio | ✅ Sí |
Un prefijo por cuenta de Stripe | ✅ Sí |
Una secuencia por cuenta de Stripe | ✅ Sí |
Varios prefijos en una cuenta de Stripe | ❌ No |
Secuencias por año o por cliente | ❌ No |
Numeración automática correlativa | ✅ Sí |
Cambiar de prefijo más adelante | ✅ Sí (con limitaciones) |
Si tiene dudas o necesita ayuda para personalizar su configuración, ¡escriba a nuestra asistencia!