Configurar la gestión de accesos con OpenTech durante el onboarding
Para configurar los permisos de acceso durante el onboarding de Kinnovis, haga lo siguiente:
Paso 1 - Comprobar la conexión
Antes de seguir, compruebe que Kinnovis esté bien conectado con OpenTech, como se describe en el artículo anterior.
Paso 2 - El onboarding
Durante el onboarding de Kinnovis, una persona de nuestro equipo de account management le acompaña al rellenar los documentos con los que se configura su cuenta. Con esas tablas se importan sus tipos de trasteros y sus trasteros a Kinnovis.
Kinnovis es la fuente de referencia: cuando usa Kinnovis y OpenTech juntos, los datos de sus trasteros solo valen los de Kinnovis. Todo lo que añada o cambie en Kinnovis se envía automáticamente a OpenTech y se sincroniza.
Paso 3 - Importación y sincronización
Una vez subida su tabla de onboarding, de lo que se encarga Kinnovis, sus trasteros se vinculan con las cerraduras físicas de OpenTech. Nosotros avisamos a OpenTech de que este paso está hecho. Tras la sincronización, sus trasteros y sus permisos de acceso quedan completamente configurados.
Vincular permisos de acceso si Kinnovis y OpenTech ya están en marcha
Si su negocio ya funciona con OpenTech y Kinnovis, es decir, si ya no está en el onboarding de Kinnovis, conviene repasar los permisos de acceso de su plataforma de OpenTech y vincularlos a cada trastero. Compruebe que OpenTech Alliance esté conectado en «Aplicaciones conectadas» antes de empezar. En el campo «permisos de acceso» vincula cada trastero con su «external identifier».
Vincular permisos de acceso con trasteros existentes
Haga clic en «Trasteros» en el menú
Elija el trastero que quiere vincular
Haga clic en el icono del lápiz de la tarjeta «General»
Elija los permisos de acceso que quiera; también puede buscar
Haga clic en «Guardar»
Vincular permisos de acceso con trasteros nuevos
Haga clic en «Trasteros» en el menú
Haga clic en «Crear trastero»
Elija el centro
Elija el permiso o los permisos de acceso
Consejo: también puede buscar dentro de la lista desplegableRellene el resto de los datos del trastero y haga clic en «Guardar»
🏁 ¡Enhorabuena! 🏁
Sus clientes obtienen ahora el acceso automáticamente al empezar su reserva, y se les retira en cuanto termina.