Visor en version 2.0.0.39 ou supérieure est nécessaire.
L’intégration Visor synchronise votre système de contrôle d’accès avec Kinnovis : l’accès de vos clients à leur box est géré automatiquement, sans intervention de votre part.
Date d’entrée : à partir de cette date, l’accès à la box est accordé automatiquement.
Date de sortie : l’accès est retiré automatiquement dès que cette date est atteinte.
Vous pouvez aussi révoquer l’accès à la main, par exemple pour faire régler des factures impayées.
Remarque : cette intégration exige que votre serveur Visor local soit accessible depuis Internet via une adresse IP fixe.
Informations importantes pour les exploitants qui utilisent déjà Visor
Si vous utilisez déjà Visor et que vous suivez les étapes ci-dessous pour établir la connexion, sachez que :
révoquer ou rétablir un accès à la main
révoquer ou rétablir un accès automatiquement via le verrouillage automatique
écrase les groupes d’accès dans Visor par ceux définis dans la liaison des box. Autrement dit, les utilisateurs Visor qui appartiennent à plusieurs groupes d’accès absents de la liaison par défaut perdront ces autorisations supplémentaires.
Comment l’intégration synchronise les données entre Kinnovis et Visor
Une fois la connexion établie entre Kinnovis et Visor, le système Kinnovis synchronise automatiquement les groupes d’accès définis vers Visor. Déroulons l’ensemble du cycle avec un exemple :
Vous avez établi la connexion entre Kinnovis et Visor.
Vous avez relié toutes vos box du système Kinnovis aux groupes d’accès de Visor.
Un nouveau client, « Pierre », réserve la box « Box 001 » avec une date d’entrée future, par exemple le 1er du mois prochain.
La box « Box 001 » est rattachée au groupe d’accès Visor « Box 001 - 8 AM / 8 PM »
Lorsque la réservation est créée dans Kinnovis, aucune donnée n’est synchronisée tant que le jour de l’entrée n’est pas arrivé.
Le 1er du mois prochain, Kinnovis synchronise les données vers Visor au petit matin, vers 2 heures. À ce moment-là, vous voyez dans Visor l’utilisateur « Pierre » et son groupe d’accès « Box 001 - 8 AM / 8 PM ».
Si vous souhaitez ensuite donner à « Pierre » un accès 24h/24 et 7j/7, modifiez le groupe d’accès associé à la réservation en « Box 001 - 24/7 ».
Remarque : ce n’est qu’un exemple simple ; l’intégration couvre d’autres cas, comme la révocation et le rétablissement de l’accès à la main, ou le verrouillage automatique des box en cas de factures impayées.
Comment l’intégration Visor se présente pour vos clients
Une fois la date d’entrée atteinte, vos clients reçoivent un e-mail (que vous devez d’abord configurer vous-même), avec le code PIN d’accès à la box réservée. Vous pouvez aussi ajouter d’autres informations à l’e-mail de bienvenue.
Suivez maintenant le guide pas à pas pour configurer l’intégration entre Kinnovis et Visor.