Configurer la gestion des accès avec OpenTech pendant l’onboarding
Pour configurer les autorisations d’accès pendant l’onboarding Kinnovis, procédez ainsi :
Étape 1 - Vérifier la connexion
Avant d’aller plus loin, vérifiez que Kinnovis est bien connecté à OpenTech, comme décrit dans l’article précédent.
Étape 2 - L’onboarding
Pendant l’onboarding Kinnovis, une personne de notre équipe d’account management vous accompagne dans le remplissage des documents nécessaires à la configuration de votre compte. Ces tableaux servent à importer vos types de box et vos box dans Kinnovis.
Kinnovis fait foi : lorsque vous utilisez Kinnovis et OpenTech ensemble, Kinnovis est la seule source de vérité pour les informations de vos box. Tout ajout ou toute modification dans Kinnovis est automatiquement transmis à OpenTech et synchronisé.
Étape 3 - Import et synchronisation
Une fois votre tableau d’onboarding téléversé, ce dont Kinnovis se charge, vos box sont reliées aux serrures physiques d’OpenTech. Nous prévenons OpenTech de cette étape. Après cette synchronisation, vos box et vos autorisations d’accès sont entièrement configurées.
Relier les autorisations d’accès si Kinnovis et OpenTech fonctionnent déjà
Si votre activité tourne déjà avec OpenTech et Kinnovis, autrement dit si vous n’êtes plus en phase d’onboarding, il est essentiel de passer en revue les autorisations d’accès de votre plateforme OpenTech et de les relier à chaque box. Vérifiez qu’OpenTech Alliance est bien connecté via les « applications connectées » avant de commencer. Dans le champ « autorisations d’accès », vous reliez chaque box à son « external identifier ».
Relier des autorisations d’accès à des box existantes
Cliquez sur « Box » dans le menu
Choisissez la box à relier
Cliquez sur l’icône du crayon dans la carte « Général »
Choisissez les autorisations d’accès voulues ; vous pouvez aussi faire une recherche
Cliquez sur « Enregistrer »
Relier des autorisations d’accès à de nouvelles box
Cliquez sur « Box » dans le menu
Cliquez sur « Créer une box »
Choisissez le centre
Choisissez la ou les autorisations d’accès
Astuce : vous pouvez aussi faire une recherche dans la liste déroulanteRenseignez le reste des informations de la box et cliquez sur « Enregistrer »
🏁 Félicitations ! 🏁
Vos clients obtiennent désormais l’accès automatiquement au début de leur réservation, et cet accès leur est retiré dès qu’elle se termine.