Nötig ist Visor in der Version 2.0.0.39 oder höher.
Die Visor-Integration gleicht Ihr Zutrittssystem laufend mit Kinnovis ab. So wird der Zugang Ihrer Kund:innen zu ihren Lagerräumen automatisch verwaltet, ganz ohne Handarbeit.
Einzugsdatum: Ab diesem Tag wird der Zugang zum Raum automatisch gewährt.
Auszugsdatum: Ist dieser Tag erreicht, wird der Zugang automatisch entzogen.
Sie können den Zugang auch von Hand entziehen, etwa um überfällige Rechnungen durchzusetzen.
Anmerkung: Für diese Integration muss Ihr lokaler Visor-Server über eine feste IP-Adresse aus dem Internet erreichbar sein.
Wichtige Hinweise für Betreiber, die Visor bereits nutzen
Wenn Sie Visor schon nutzen und die Schritte unten für die Verbindung befolgen, sollten Sie wissen:
Zugang von Hand entziehen oder wiederherstellen
Zugang automatisch entziehen oder wiederherstellen über die Auto-Sperrung
überschreibt die Zugangsgruppen in Visor mit denen aus der Raumzuordnung. Visor-Nutzer:innen mit mehreren Zugangsgruppen, die in der hinterlegten Raumzuordnung nicht vorkommen, verlieren diese zusätzlichen Berechtigungen also.
Wie die Integration Daten zwischen Kinnovis und Visor abgleicht
Sobald die Verbindung zwischen Kinnovis und Visor steht, überträgt Kinnovis die festgelegten Zugangsgruppen automatisch an Visor. Sehen wir uns den gesamten Ablauf an einem Beispiel an:
Sie haben die Verbindung zwischen Kinnovis und Visor hergestellt.
Sie haben alle Ihre Räume in Kinnovis den Zugangsgruppen von Visor zugeordnet.
Ein neuer Kunde, „Pierre“, bucht den Raum „Box 001“ mit einem künftigen Einzugsdatum, zum Beispiel dem Ersten des nächsten Monats.
Der Raum „Box 001“ gehört zur Visor-Zugangsgruppe „Box 001 - 8 AM / 8 PM“
Wird die Buchung in Kinnovis erstellt, werden zunächst keine Daten übertragen, bis der Tag des Einzugs gekommen ist.
Am Ersten des nächsten Monats überträgt Kinnovis die Daten in den frühen Morgenstunden an Visor, gegen 2 Uhr. Ab diesem Zeitpunkt sehen Sie in Visor den Nutzer „Pierre“ und seine Zugangsgruppe „Box 001 - 8 AM / 8 PM“.
Möchten Sie „Pierre“ danach rund um die Uhr Zugang geben, ändern Sie die zugeordnete Zugangsgruppe der Buchung auf „Box 001 - 24/7“.
Anmerkung: Das ist nur ein einfaches Beispiel. Die Integration deckt weitere Fälle ab, etwa das Entziehen und Wiederherstellen des Zugangs von Hand sowie die automatische Sperrung von Räumen bei überfälligen Rechnungen.
Wie die Visor-Integration für Ihre Kund:innen abläuft
Ist das Einzugsdatum erreicht, erhalten Ihre Kund:innen eine E-Mail, die Sie vorher selbst einrichten müssen, mit dem PIN-Code für den gebuchten Raum. Der Willkommens-E-Mail können Sie weitere Angaben mitgeben.
Folgen Sie nun der Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Integration zwischen Kinnovis und Visor einzurichten.