Sie möchten mehr über die OpenTech-Integration wissen? Los geht es!
Gehen Sie zuerst zu Verbundene Apps, dort legen Sie Ihre Verbindung an.
Was die OpenTech-Integration bringt
Der Zugang wird automatisch mit OpenTech abgeglichen.
Einzugsdatum: Ab diesem Tag können Ihre Kund:innen ihren Raum betreten
Auszugsdatum: Der Zugang wird automatisch entzogen
Sie können den Zugang jederzeit von Hand
entziehen, etwa um offene Rechnungen durchzusetzen
Wie läuft es für Ihre Kund:innen?
Sobald eine Buchung entsteht, über den Manager oder das Buchungsportal, erhalten Ihre Kund:innen eine Anleitung zum Herunterladen der App „Storage Genie“ von OpenTech Alliance.
Damit Ihre Kund:innen genau wissen, was zu tun ist, empfehlen wir, eine klare Anleitung samt Download-Links in Ihre Willkommens-E-Mail zu schreiben. Die Willkommens-E-Mail richten Sie im Manager hier ein.
Sobald die App heruntergeladen und die Anmeldung erfolgt ist, erhalten Ihre Kund:innen Zugang zu genau den Türen, für die sie berechtigt sind.
PIN-Codes
Für jede Kundin und jeden Kunden entsteht automatisch ein eigener PIN-Code, der am Tag des Einzugs per E-Mail verschickt wird. Dafür richten Sie eine automatische E-Mail mit dem Auslöser „Einzugsdatum erreicht“ ein. In der E-Mail nutzen Sie den Merge Tag „Zugangscode“.
Ist das Auszugsdatum vorbei und die Zuordnung aufgehoben, öffnen die PIN-Codes weder Ihren Standort noch den Raum.
Wie Sie die Integration im Kinnovis Manager einrichten, lesen Sie im nächsten Artikel.