Ein Self-Storage-Betrieb braucht ein klares Bild seiner Einnahmen. Die dynamischen PDF-Berichte liefern Ihnen Einzelheiten und machen wichtige Besprechungen fruchtbarer. Dieser Artikel zeigt, was die Funktion kann, wie Sie sie nutzen und was sie Ihnen bringt.
Was die Funktion macht
Einzelheiten zum anteiligen Erlös: Sie sehen Ihre Einnahmen über einen bestimmten Zeitraum im Detail.
Genaue Auswertung des abgerechneten Erlöses: Sie erkennen, woher Ihre Einnahmen kommen und wo Wachstum möglich ist.
Automatischer Versand an die Beteiligten: Ist ein Bericht erstellt, geht er automatisch an die Empfänger, die Sie angegeben haben.
So nutzen Sie die Funktion, mit Beispiel
Ein Beispiel:
Beispiel: Sarah betreibt den Standort XYZ Self-Storage und möchte ihre Einnahmen des letzten Quartals verstehen und die Zahlen mit ihren Partnern teilen.
So erstellt und teilt sie den Bericht:
Im Manager anmelden.
Zu „Analytics“ > „Bericht herunterladen“ gehen.
Einen Standort für den Bericht wählen.
Den gewünschten Zeitraum für den Bericht wählen.
„Anteiliger Erlös“ wählen.
Die E-Mail-Adressen der Beteiligten eintragen (optional).
Das System stellt die Daten zusammen und erzeugt ein vollständiges PDF.
Ist der Bericht fertig, geht er automatisch an die angegebenen Adressen.
Anwendungsfall: Nach diesen Schritten erhält Sarah einen ausführlichen PDF-Bericht über ihre Einnahmen. Sie sieht die Zahlen durch, erkennt Entwicklungen und entscheidet fundiert. Ihre Partner bekommen den Bericht gleichzeitig, die anstehende Besprechung läuft damit auf Grundlage von Zahlen.
Fazit
Die dynamischen PDF-Berichte geben Ihnen als Betrieb die wichtigen Zahlen an die Hand und nehmen Ihnen das Verteilen ab. Ein nützliches Werkzeug für fundierte Entscheidungen, bei dem alle Beteiligten denselben Stand haben.