Einführung
Im Self-Storage-Betrieb gehört eine saubere Buchhaltung zum Geschäft. Das Stripe-Dashboard exportiert Ihnen die Angaben zu Auszahlungen mit allen Einzelheiten. Diese Berichte nutzen Sie für den Abgleich und sehen genau, welche Rechnung zu welcher Auszahlung gehört. Das hilft bei Planung und Aufzeichnung.
Schritt für Schritt zum Export
So gehen Sie vor:
Schritt 1: Den Berichtsbereich finden
Im Stripe-Dashboard anmelden und zum Berichtsbereich für den Abgleich gehen.
Schritt 2: Den Bericht herunterladen
Zuerst einen Zeitraum wählen.
Dann im Bereich „Payout reconciliation“ auf Download klicken.
Es öffnet sich ein Fenster. Dort wählen Sie:
Report Format: „Detailed“.
Reporting Category: „All“.
Columns: „All“ oder „Custom“, je nachdem, welche Angaben Sie brauchen.
Auf Download klicken.
Schritt 3: Auszahlungs-IDs abgleichen
Vergleichen Sie im heruntergeladenen Bericht die Werte der Spalte automatic_payout_id mit den IDs der Auszahlungen unter https://dashboard.stripe.com/payouts.
So erkennen Sie, welche Rechnung zu welcher Auszahlung gehört.
Angenommen, Sie möchten prüfen, welche Rechnungen zu dieser Auszahlung gehören:
Laden Sie den Bericht aus Schritt 2 für denselben Zeitraum wie die Auszahlung herunter und filtern Sie dann in Excel, nachdem Sie die CSV-Datei umgewandelt haben, nach dieser payout_id.
Beispiel und Anwendungsfall
Angenommen, Sie haben über Stripe mehrere Zahlungen für Ihren Self-Storage-Betrieb abgewickelt. Zum Monatsende möchten Sie sie mit Ihren Kontoauszügen abgleichen. Mit dem Export der Auszahlungsangaben ordnen Sie jede Rechnung ihrer Auszahlung zu und halten Ihre Aufzeichnungen aktuell.
Fazit
Der Export der Auszahlungsangaben aus dem Stripe-Dashboard macht den Abgleich im Self-Storage-Betrieb einfacher. Ihre Aufzeichnungen bleiben stimmig, und Sie behalten den Überblick über Ihre Zahlen.