Bonne nouvelle : la signature électronique via Signable est désormais comprise dans votre abonnement Kinnovis, vous n’avez donc plus besoin de votre propre abonnement ni de votre propre contrat Signable. Nous disposons d’un compte partenaire Signable et y créons votre sous-compte. Vos données et vos modèles restent séparés de ceux des autres exploitants.

Nous créons le sous-compte, le relions à votre instance Kinnovis et nous occupons de la connexion API : il n’y a donc rien à configurer côté intégration. Une fois cela fait, vous recevez un e-mail de confirmation avec lequel vous activez votre nom d’utilisateur et définissez votre mot de passe.

Vous accédez ensuite à votre propre sous-compte Signable. Vous pouvez y téléverser votre contrat de location, placer et nommer les champs, ajouter le champ de signature et de date, puis enregistrer le tout comme modèle. Vous choisissez ensuite ce modèle par centre dans le Kinnovis Manager, et il peut être habillé de votre logo et de vos couleurs.

Dites-nous simplement quand vous souhaitez démarrer avec Signable, et nous créerons le sous-compte pour vous.

1. Une fois votre compte Signable opérationnel, accédez dans le Kinnovis Manager à l’onglet « Applications connectées », puis à la fenêtre « Signable ». Attention : seuls les profils ayant le rôle « Admin » voient cet onglet.

2. Choisissez pour quel centre existant vous souhaitez utiliser la signature électronique. Vous pouvez créer plusieurs connexions à la fois.

3. Collez la clé API de Signable pour relier votre compte.

4. Si la connexion a réussi, les réglages de signature électronique deviennent disponibles dans la vue détaillée des centres. Pensez à activer la signature électronique pour les centres concernés (Centres > Signature électronique > activer l’interrupteur). Vous pourrez alors envoyer des contrats pour les réservations créées dans le Manager.

5. Pour activer la signature électronique dans votre portail de réservation, accédez dans le Manager à l’onglet du portail de réservation, puis aux paramètres du centre, choisissez le centre voulu et activez l’interrupteur.

1. Connectez-vous à votre compte Signable, accédez à « Templates » dans le menu de gauche et choisissez « New Template ». Donnez au modèle un nom parlant, pour le reconnaître facilement plus tard dans votre Kinnovis Manager.

2. Ouvrez la zone de téléversement en cliquant dans le cadre ou en y glissant votre document.

3. Adaptez vos contrats à chaque client en ajoutant les champs nécessaires sur la page : texte, dates ou signatures.

Si vous utilisez Signable pour la première fois, saisissez des noms parlants dans le champ « Add prefill type » en cliquant sur « + », par exemple « adresse », « prénom » ou « caution ». Ces noms réapparaîtront à l’étape 4 dans votre Manager.

Cette mise en place n’est à faire qu’une fois : le modèle est enregistré pour la suite.

Il ne reste plus qu’à relier le tout ! Votre modèle étant prêt, rendez-vous dans le Kinnovis Manager pour ajouter les contrats aux centres concernés.

1. À ce stade, la signature électronique doit être activée pour un centre (étape 2). Cliquez maintenant sur « Modifier » et renseignez les informations demandées (Centres > Signature électronique > Modifier). Indiquez le nom du contrat, la langue du contrat, les langues dans lesquelles il doit être disponible, et choisissez le modèle créé précédemment dans Signable (étape 3).

2. Reliez les champs pré-remplis du contrat en associant les champs du modèle aux merge tags de Kinnovis. Les espaces réservés du contrat sont ainsi remplis automatiquement après une réservation, et chaque contrat est personnalisé.