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Einführung in E-Signaturen

Überblick über den Nutzen und die Voraussetzungen der E-Signaturen

Einführung

Mit unserer neuen Integration für elektronische Unterschriften wird das Unterschreiben von Unterlagen für Sie und Ihre Kund:innen einfacher. Gemeinsam mit Signable haben wir eine Lösung umgesetzt, mit der Verträge direkt im Buchungsvorgang elektronisch unterschrieben werden.

Was E-Signaturen bringen

  • Persönlich zugeschnittene Verträge gehen im Buchungsvorgang nahtlos an Ihre Kund:innen.

  • Ihre Kund:innen erhalten die Unterlagen und unterschreiben sie elektronisch. Das ist angenehmer und beweglicher, ganz ohne Papierkram.

  • Verträge werden automatisch im Kinnovis Manager abgelegt und mit der jeweiligen Buchung verknüpft. Das macht das Wiederfinden einfach und die Aufzeichnung verlässlich.

So läuft die Integration im Überblick

  1. Legen Sie ein Signable-Konto an, falls Sie noch keines haben.

  2. Verbinden Sie Signable über den Manager mit Kinnovis.

  3. Legen Sie in Signable Vertragsvorlagen an.

  4. Schneiden Sie die Vertragsvorlagen auf die Anforderungen der einzelnen Standorte zu.

  5. Nutzen Sie die zentrale Buchungsansicht, um den Status der Unterschrift zu verfolgen, Erinnerungen zu verschicken und alles an einer Stelle im Blick zu haben.

Anmerkung: Wechseln Sie unbedingt zuerst auf ein bezahltes Signable-Paket, bevor Sie Verträge einrichten und Kinnovis verbinden. Andersherum können Einstellungen in Ihrem Signable-Konto verloren gehen.

Stichwörter: E-Signatur, E-Signaturen, Unterschrift, unterschreiben, elektronisch unterschreiben
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