Esta función le permite, como explotador, fijar una fecha concreta en la que se renuevan todas las reservas después de la entrada. Tenga en cuenta que solo vale para las reservas mensuales.
Para que quede más claro: si fija la fecha de renovación personalizada el primero de cada mes y un cliente reserva el 16 de junio, el primer periodo de facturación irá del 16 de junio al 1 de julio. Después, cada ciclo irá del 1 al último día del mes.
Nota importante: con esta opción, el descuento solo se aplica al primer periodo. Ejemplo: el descuento es de 100 € una sola vez, la reserva empieza el 15 de junio y el periodo de facturación está fijado el 1 del mes. Si el importe de la primera factura es menor que el descuento, el resto se pierde.
Usar la fecha de renovación personalizada: guía paso a paso
Nota: puede definir fechas de renovación personalizadas por separado, para cada centro, para las reservas creadas en el Manager y para las creadas en el portal de reservas.
Para las reservas creadas en el Manager, haga lo siguiente
Vaya a Centros y elija el centro en el que quiere activar la fecha de renovación personalizada
En la tarjeta «Gestionar la facturación», haga clic en el lápiz de edición
Elija «Personalizada» y fije una fecha de renovación
Para las reservas creadas en el portal de reservas, haga lo siguiente:
Vaya a Portal de reservas > Ajustes del centro y elija el centro en el que quiere activar la fecha de renovación personalizada
En la tarjeta «Facturación del portal de reservas», haga clic en el lápiz de edición
Elija «Personalizada» y fije una fecha de renovación
Caso de uso
Imagine que quiere que sus ciclos de alquiler coincidan con el mes natural para simplificar su contabilidad. Entonces fija la fecha de renovación personalizada el 1 de cada mes. Un cliente alquila un trastero el 15 de junio: el software calcula el alquiler del 15 de junio al 1 de julio y después inicia un nuevo ciclo del 1 al 31 de julio, alineado con el mes natural.
Conclusión
La fecha de renovación personalizada simplifica la gestión de sus reservas mensuales. Al alinear los periodos de alquiler con los meses naturales, agiliza su facturación y hace más eficaz su gestión. No lo olvide: solo vale para los periodos de alquiler mensuales.