Requisitos previos
Para aprovechar del todo «Acceso compartido», compruebe lo siguiente:
Su centro está conectado con Sensorberg y los trasteros tienen permisos de acceso vinculados. Solo así funciona la función sin sobresaltos y la gestión de accesos sigue siendo segura.
Ha configurado el correo «Acceso compartido» para que se avise por correo a quien recibe el acceso. Si no, esa persona no recibirá los datos esenciales sobre su acceso.
Qué es «Acceso compartido»
«Acceso compartido» permite a sus clientes compartir el acceso a su trastero. En lugar de llaves físicas o de un trámite manual, basta con una dirección de correo para dar acceso a un tercero. Así funciona:
En el portal del cliente, el cliente introduce la dirección o las direcciones de correo de las personas a las que quiere dar acceso.
Indica una fecha de inicio y una de fin para ese acceso.
Elige el trastero al que quiere dar acceso.
Después, la persona con la que se comparte el acceso recibe un correo. Puede entonces entrar en el trastero durante el periodo indicado.
Sus clientes también pueden eliminar un acceso compartido, por ejemplo si han escrito por error una dirección equivocada.
Nota: si termina la reserva original, o si usted, como explotador, revoca a mano el acceso de la reserva, también se revoca el acceso compartido de todas las demás visitas.
Cómo usan sus clientes «Acceso compartido»
Veamos un ejemplo del proceso:
Su cliente abre el portal del cliente
En la tarjeta «Sus reservas» hace clic en el botón «Gestionar el acceso»
A partir de ahí puede introducir la dirección o direcciones de correo, elegir los trasteros e indicar el inicio y el fin del acceso, como en la captura de arriba.
Imagine que alguien se va una semana y quiere que un amigo pueda entrar en su trastero mientras tanto. «Acceso compartido» lo hace sencillo, sin llaves físicas y sin que usted tenga que intervenir.
Conclusión: sacar el máximo partido a «Acceso compartido»
En resumen, «Acceso compartido» es una herramienta potente para quien explota un centro de self-storage. Hace más eficaces las operaciones, refuerza la seguridad y da más margen a ambas partes. Conectando su centro con Sensorberg, configurando el correo de acceso compartido y vinculando los permisos correctos a cada trastero, la aprovecha al máximo.
Use «Acceso compartido» para simplificar la gestión de accesos de su centro de self-storage.