Une fois que vous avez accès au KINNOVIS Manager, veuillez vous connecter, accéder à « Localisation des centres » et cliquer sur l’établissement souhaité. Si vous gérez plusieurs établissements, merci d’appliquer les instructions ci-dessous à chacun d’entre eux.
Vérifiez vos paramètres « Géneral »
Vérifiez le nom de votre établissement (s’il n’est pas correct, merci de le modifier)
Vérifiez le fuseau horaire de votre établissement (s’il n’est pas correct, merci de le modifier)
Définissez les langues que vous souhaitez proposer à vos clients (dans les emails, etc.)
Configurez vos « Paramètres de gestion des box »
Définissez le « Format de la taille » de vos unités
Le format de taille est utilisé pour vos unités physiques. Si vous gérez un site de self-stockage, le format de taille sera par exemple « m² ». Dans un espace de coworking, il pourrait s’agir de « postes de travail ». Cela dépend principalement de la manière dont vous différenciez vos unités physiques en termes de tarification.
Définissez la « Durée de contrôle sortie » de vos unités
La « Durée de contrôle sortie » impacte le taux d’occupation de vos unités. Selon ce paramètre, le KINNOVIS Manager remet automatiquement les unités dont le client vient de partir au statut vacant après X jours, sans intervention manuelle.
Remarque : une valeur trop basse peut rendre des unités vacantes avant vérification par votre équipe, tandis qu’une valeur trop élevée peut réduire le taux d’occupation si les unités ne sont pas remises manuellement en statut vacant.
En savoir plus sur la gestion des stocks et le statut des unités.
Activer le Verrouillage automatique
Avant d’activer le verrouillage automatique, merci de consulter cet article pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.
Configurez vos paramètres « Gestionnaire de la facturation »
Ces paramètres s’appliquent uniquement aux réservations et factures créées dans le Manager. Des paramètres distincts existent pour les réservations et factures créées via le Portail de réservation.
Définissez le champ « Facture due dans »
Définissez le champ « Modes de paiement », qui active ou désactive les moyens de paiement utilisables pour les réservations de cet établissement dans le Manager
Date de renouvellement personnalisée
Vous pouvez activer la fonctionnalité « Sur mesure ». Avant de continuer, merci de consulter l’article dédié.
Facturation de la caution à l’avance
Si vous souhaitez facturer la caution à l’avance, merci de lire attentivement l’article correspondant.
Configuration de vos « Niveaux »
Les Niveaux permettent de visualiser les différents étages de votre établissement sur le plan du site. Si votre établissement comporte plusieurs étages, assurez-vous qu’ils soient correctement configurés.
La prochaine étape consiste à se connecter à un système de serrure intelligente (le cas échéant).