Cas d’usage
Imaginons que vous exploitiez un grand centre de self-stockage. Un client potentiel appelle et demande s’il reste des box libres. Plutôt que de fouiller des dossiers papier ou plusieurs tableurs, il vous suffit de jeter un œil à votre plan du centre. Vous repérez aussitôt une box libre qui correspond à son besoin et vous la lui proposez : plus rapide pour vous, plus satisfaisant pour lui.
Présentation de la fonction
Le plan du centre est un outil puissant, conçu pour aider les exploitants de centres de self-stockage à simplifier leur gestion. Voici ce qu’il permet :
Téléverser votre plan : commencez par ajouter une image du plan de votre centre.
Dessiner et définir les box : avec notre outil, tracez chaque box sur le plan que vous avez téléversé.
Relier les box et suivre leur statut : reliez les box dessinées à leurs équivalents réels et suivez leur statut en temps réel, par exemple « Réservé », « Vacant », « Bloqué » et « A vérifier ».
Utilisation de la fonction : guide pas à pas
Prenons un exemple pour comprendre comment tirer le meilleur parti du plan du centre.
Étape 1 : téléverser votre plan
Accédez à la section « Plan du centre » de votre tableau de bord.
2. Choisissez le centre et l’étage.
3. Cliquez sur le crayon en haut à droite.
4. Téléversez une image de votre plan.
5. Une fois téléversée, l’image apparaît à l’écran.
Étape 2 : dessiner les box
Cliquez sur le bouton « Dessiner les box ».
2. Tracez le contour de chaque box sur l’image de votre plan.
3. Vous avez le choix entre un outil rectangle et un outil polygone.
Étape 3 : relier les box et suivre leur statut
Cliquez sur « Relier les box ».
2. Dans la liste déroulante, reliez chaque box à son équivalent réel.
3. Une fois les box reliées, cliquez sur Enregistrer en haut à droite
4. En quittant l’éditeur, vous voyez le statut actuel de la box sélectionnée.
Conclusion
Le plan du centre change la donne pour les exploitants de self-stockage. Il apporte :
Une vue d’ensemble : votre centre entier d’un seul coup d’œil.
De la rapidité : vous repérez aussitôt le statut des box et décidez en connaissance de cause.
De l’ordre : des processus simplifiés et plus de vérifications à la main.
N’oubliez pas : un centre bien organisé est un centre qui tourne. Adoptez le plan du centre et facilitez-vous la gestion !