Eine Buchung erstellen
Bereich „Allgemein“ und „Produkt“
Folgen Sie dieser Anleitung Schritt für Schritt, um eine neue Buchung zu erstellen:
In der Navigationsleiste zu „Buchungen“ gehen
Auf den Knopf „Aktionen“ klicken und dann „Buchung erstellen“ wählen.
Die gewünschte Kundin oder den gewünschten Kunden wählen oder neu anlegen
Den „Standort“ wählen, falls noch nicht vorausgefüllt
Ein „Einzugsdatum“ festlegen
Hier eine Notiz hinterlegen, wenn es zu dieser Buchung etwas Besonderes zu vermerken gibt. Sie erscheint in der Detailansicht
Anmerkung: Sobald Standort und Einzugsdatum gewählt sind, bietet Ihnen das System von sich aus nur noch die Raumtypen an, die für diesen Standort und dieses Datum verfügbar sind.
Weiter geht es mit der Wahl von:
einem „Raumtyp“
dem „Buchungsplan“
und einem tatsächlichen „Raum“
Jetzt ist es fast geschafft! 🏁
Zusätzlich können Sie hinzufügen:
eine „Versicherung“, falls vorhanden
ein „Wiederkehrendes Produkt“, falls vorhanden; Näheres in unserem Leitfaden zu einmaligen und wiederkehrenden Produkten
Zusatzprodukte wie Klebeband, Kartons und Ähnliches
Kautionen
einen Rabatt
Zahlungsoptionen
Sind alle Angaben zu Allgemeinem und Produkten ausgefüllt, wählen Sie die gewünschte Zahlungsoption für die Buchung. Hier eine Beschreibung der einzelnen Zahlungsarten.
Nach der ersten Rechnung automatisch abbuchen
Die erste E-Mail enthält eine Rechnung und einen Zahlungslink, mit Karte als einziger Zahlungsart. Klappt die Zahlung, wird die Karte als Standard-Zahlungsmethode gespeichert und für künftige Zahlungen genutzt. Alle weiteren E-Mails enthalten nur noch Rechnung und Zahlungsbeleg.
Automatisch mit der vorhandenen Zahlungsmethode abbuchen
Die Standard-Zahlungsmethode wird automatisch belastet. Rechnung und Zahlungsbeleg gehen per E-Mail an Ihre Kund:innen.
Jede Rechnung wird von Hand über einen Online-Zahlungslink bezahlt
Ihre Kund:innen erhalten E-Mails mit Rechnung und Zahlungslink und können eine der gewählten Zahlungsarten nutzen. Es wird keine Zahlungsmethode gespeichert, jede Rechnung wird auf diesem Weg bezahlt. Der Zahlungslink ist allerdings kein Muss, denn Sie können Rechnungen auch als bezahlt markieren. Wählen Sie diese Option, wenn Sie Zahlungen außerhalb von Stripe anbieten möchten, etwa Überweisung oder bar.