Mit dieser Funktion legen Sie fest, an welchem Tag sich alle Buchungen nach dem Einzug verlängern. Sie gilt nur für monatliche Buchungen.
Ein Beispiel: Steht das individuelle Verlängerungsdatum auf den Ersten jedes Monats und jemand bucht am 16. Juni, läuft die erste Rechnungsperiode vom 16. Juni bis zum 1. Juli. Danach läuft jeder Zyklus vom 1. bis zum letzten Tag des Monats.
Wichtig: Der Rabatt gilt dabei nur für die erste Periode. Beispiel: Der Rabatt beträgt einmalig 100 €, die Buchung startet am 15. Juni, die Abrechnungsperiode steht auf den Ersten des Monats. Ist die erste Rechnung kleiner als der Rabatt, verfällt der Rest.
So nutzen Sie das individuelle Verlängerungsdatum: Schritt für Schritt
Anmerkung: Sie können individuelle Verlängerungsdaten je Standort getrennt festlegen, für Buchungen aus dem Manager und für Buchungen aus dem Buchungsportal.
Für Buchungen aus dem Manager gehen Sie so vor
Zu Standorte gehen und den Standort wählen, für den Sie das individuelle Verlängerungsdatum aktivieren möchten
Im Bereich „Manager Abrechnung“ auf den Stift klicken
„Individuell“ wählen und ein Verlängerungsdatum festlegen
Für Buchungen aus dem Buchungsportal gehen Sie so vor:
Zu Buchungsportal > Standorteinstellungen gehen und den Standort wählen, für den Sie das individuelle Verlängerungsdatum aktivieren möchten
Im Bereich „Abrechnung im Buchungsportal“ auf den Stift klicken
„Individuell“ wählen und ein Verlängerungsdatum festlegen
Anwendungsfall
Angenommen, Sie möchten Ihre Mietzyklen am Kalendermonat ausrichten, um die Buchhaltung zu vereinfachen. Dann setzen Sie das individuelle Verlängerungsdatum auf den Ersten. Bucht jemand am 15. Juni, berechnet die Software die Miete für den 15. Juni bis 1. Juli und startet danach einen neuen Zyklus vom 1. bis 31. Juli, passend zum Kalendermonat.
Fazit
Das individuelle Verlängerungsdatum vereinfacht die Verwaltung monatlicher Buchungen. Sie richten Mietperioden am Kalendermonat aus, was Ihre Abrechnung geordnet hält. Denken Sie daran: die Funktion gilt nur für monatliche Mietperioden.