Sobald Sie Zugang zum KINNOVIS Manager haben, melden Sie sich an, gehen Sie zu "Standorte" und klicken Sie auf den gewünschten Standort. Wenn Sie mehrere Standorte haben, wenden Sie die folgenden Schritte auf jeden Standort an.
Ihre Einstellungen unter "Allgemein" prüfen
Den Namen Ihres Standorts prüfen (falls nicht korrekt, bitte ändern)
Die Zeitzone Ihres Standorts prüfen (falls nicht korrekt, bitte ändern)
Festlegen, welche Sprachen Sie Ihren Kund:innen anbieten (in E-Mails usw.)
Ihre Einstellungen unter "Raumverwaltung" festlegen
Das "Größenformat" für Ihre Räume festlegen
Das Größenformat gilt für Ihre physischen Räume. Wenn Sie ein Self-Storage-Objekt betreiben, ist das Größenformat zum Beispiel "m²". Im Coworking können es "Arbeitsplätze" sein. Es hängt vor allem davon ab, wie Sie Ihre physischen Räume preislich unterscheiden.
Die "Kontroll-Zeit" für Ihre Räume festlegen
Die "Kontroll-Zeit" führt zu einer höheren Verfügbarkeit Ihrer Räume. Anhand dieser Einstellung setzt der KINNOVIS Manager Räume, aus denen Kund:innen gerade ausgezogen sind, nach X Tagen automatisch zurück auf "frei", ohne manuellen Aufwand.
Anmerkung: Ein zu niedriger Wert kann dazu führen, dass "ungeprüfte" Räume als frei gelten, bevor Ihr Team sicherstellen kann, dass keine Schäden oder ähnliche Probleme vorliegen. Ein zu hoher Wert führt zu einer geringeren Verfügbarkeit Ihrer Räume, weil Sie vergessen könnten, Ihre Räume nach dem Auszug wieder auf "frei" zu setzen.
Erfahren Sie mehr über die Bestandsverwaltung und den Raumstatus.
Auto-Sperrung aktivieren
Bevor Sie die Auto-Sperrung aktivieren, lesen Sie hier mehr über diese Funktion.
Ihre Einstellungen unter "Manager Abrechnung" festlegen
Wir nennen sie "Manager"-Abrechnungseinstellungen, weil sie nur Buchungen und Rechnungen betreffen, die im Manager erstellt werden. Für Buchungen und Rechnungen, die über das Buchungsportal entstehen, gibt es getrennte Abrechnungseinstellungen.
Das Feld "Rechnung fällig in" festlegen
Das Feld "Zahlungsmethoden" festlegen. Damit aktivieren oder deaktivieren Sie die Zahlungsmethoden, die im Manager für Buchungen an diesem Standort verwendet werden.
Individuelles Verlängerungsdatum
Sie können außerdem die Funktion "Individuelles Verlängerungsdatum" aktivieren. Lesen Sie vorher hier mehr dazu.
Kaution im Voraus berechnen
Wenn Sie die Kaution im Voraus berechnen möchten, lesen Sie unbedingt diesen Artikel.
Ihre "Stockwerke" einrichten
Stockwerke stellen die verschiedenen Ebenen Ihres Standorts auf der Standortkarte dar. Wenn Ihr Standort mehrere Stockwerke hat, hinterlegen Sie sie hier korrekt.
Der nächste Schritt ist, ein Smart-Lock-System zu verbinden (falls vorhanden).