Introducción
Puede cobrar la fianza por adelantado, ya al crear la reserva. Así asegura el pago desde el principio y reduce el riesgo de pagos rechazados y de clientes que no se presentan. Los ajustes de fianza se adaptan a las necesidades de cada centro.
Ejemplo y caso de uso
Imagine que un cliente quiere alquilar un trastero grande durante seis meses. La entrada está prevista en dos semanas. Usted decide cobrar por adelantado una fianza equivalente a un mes de alquiler, para reforzar su compromiso y reducir las cancelaciones de última hora o los pagos rechazados tras la entrada. Además, la fianza reserva el trastero y aporta liquidez inmediata a su centro. El sistema emite en el acto, el mismo día de la reserva, una factura por el importe de la fianza.
Uso de la función
Activar «Cobrar una fianza por adelantado» para la facturación del Manager
1. Vaya a los ajustes del centro en su Kinnovis Manager y elija el centro que quiera.
2. Una vez abierto el centro, haga clic en el lápiz de arriba a la derecha, bajo «Gestionar la facturación».
3. Activación: verá una opción llamada «Cobrar una fianza por adelantado». Póngala en «Activado» y haga clic en «Guardar».
4. A partir de ahora, la fianza se cobra por adelantado cada vez que cree una nueva reserva en el Manager.
Activar «Cobrar una fianza por adelantado» para la facturación del portal de reservas
1. Vaya a los ajustes del centro del portal de reservas en su Kinnovis Manager y elija el centro que quiera.
2. Una vez abierto el centro, haga clic en el lápiz de arriba a la derecha, bajo «Facturación del portal de reservas».
3. Activación: verá una opción llamada «Cobrar una fianza por adelantado». Póngala en «Activado» y haga clic en «Guardar».
4. A partir de ahora, la fianza se cobra por adelantado en cada nueva reserva hecha desde el portal de reservas.
Conclusión
«Cobrar una fianza por adelantado» es una incorporación importante a nuestro conjunto de herramientas para la gestión y la rentabilidad de su centro de self-storage. Con ella mejora su liquidez, reduce el riesgo de cancelaciones y hace más agradable la reserva para sus clientes. Úsela a fondo y cuéntenos qué se puede mejorar. Para indicaciones más detalladas o preguntas relacionadas, consulte nuestra sección de asistencia o escriba a nuestro servicio de atención al cliente.
En conjunto, le da más control financiero, más eficacia y clientes más comprometidos: su negocio funciona mejor y es más rentable.
Esta función está pensada para mejorar la gestión de su liquidez y aportar seguridad financiera a su empresa.