Daten aus Kinnovis zu exportieren geht schnell. Ob Kundendaten, Rechnungen, Buchungen oder anderes: Sie stellen den Export direkt in der Oberfläche zusammen und erhalten ihn per E-Mail. Das hilft Ihnen:
Ihre Daten in Ruhe auszuwerten
Auswertungen mit Ihrem Team zu teilen
Daten in andere Systeme einzulesen
Aufzeichnungen für Steuer und Buchhaltung sauber zu führen
Welche Daten Sie exportieren können
Die Exportarten erreichen Sie über die jeweiligen Reiter im Kinnovis Manager:
Buchungsdaten — Reiter Buchungen
Kundendaten — Reiter Kunden
Rechnungen und Gutschriften — Reiter Rechnungen
Raumdaten — Reiter Räume
1. Exportart wählen
Einen oder mehrere Standorte auswählen, auf die Sie Zugriff haben.
Sie können nur Daten der Standorte exportieren, denen Sie zugeordnet sind.
2. Dateiformat wählen
Das Dateiformat für Ihren Export wählen:
Excel (.xlsx)
CSV (.csv)
Oder beides, dann werden die Dateien zusammen gezippt
3. Zeitraum festlegen
Sie können exportieren:
vergangene Monate
oder Daten eines bestimmten Zeitraums über Start- und Enddatum
4. Spalten auswählen
Alle verfügbaren Spalten exportieren oder nur die, die Sie brauchen.
Ihre Spaltenauswahl wird lokal im Browser gespeichert, Sie müssen sie also nicht jedes Mal neu treffen.
5. Den Export im E-Mail-Postfach herunterladen
Innerhalb weniger Minuten geht ein Download-Link an Ihre E-Mail-Adresse.
Die Datei herunterladen und mit Excel oder einem anderen Programm öffnen, das CSV unterstützt.
Haben Sie mehrere Formate gewählt, kommt der Download als eine ZIP-Datei.
Was Sie beachten sollten
CSV-Dateien nutzen Komma oder Semikolon als Trennzeichen.
Mehrere Werte in einem Feld stehen in Anführungszeichen, damit die Daten sauber bleiben.
Die Dateinamen folgen diesem Muster:
<mandant>_<datenart>_export_<datum-uhrzeit>.xlsxoder.csv.Bei Maßangaben wie Abmessungen steht die Einheit in der Spaltenüberschrift, etwa Breite (cm).
Zusammenfassung
Mit der Exportfunktion holen Sie Ihre Daten in dem Format und der Tiefe heraus, die Sie brauchen. Gehen Sie in den passenden Reiter im Kinnovis Manager, wählen Sie Standorte, Dateiformat und Zeitraum, und warten Sie auf die E-Mail. Einfach, flexibel und sicher.