Der BMD-Buchhaltungsexport macht Ihren Monatsabschluss mit BMD einfacher und schneller. Kinnovis verbessert dabei die Datenübergabe an BMD und spart Ihnen spürbar Zeit. Sie wählen die Datenfelder und ordnen sie den Buchhaltungscodes zu, wodurch kaum noch Handarbeit anfällt. Ihren zugeschnittenen Export erhalten Sie direkt per E-Mail.

Damit in BMD die richtigen Debitorennummern mit Ihren Buchungsdaten verknüpft sind, gehen Sie so vor:

Zum Reiter „Kund:innen“ gehen, eine Person wählen und die Karte „Details“ bearbeiten. In BMD neu angelegte Kund:innen stehen dort sofort als Debitoren mit einer Kennung bereit. Tragen Sie die von BMD vergebene Debitorennummer in das vorgesehene Feld ein.

Danach ist die Debitorennummer im BMD-Export sauber mit den Rechnungen Ihrer Kund:innen verknüpft.

1. Im Kinnovis Manager zum Reiter „Rechnungen“ gehen.

2. Auf die Auswahlliste neben dem Knopf „Rechnung erstellen“ klicken und „BMD-Buchhaltungsexport“ wählen.

3. Einen oder mehrere Standorte wählen, deren Buchhaltungsdaten Sie exportieren möchten.

4. Den Zeitraum für den Export wählen. Voreingestellt ist der Vormonat, Sie können aber auch einen eigenen Zeitraum festlegen.

5. Die Kontonummern für Ihre „gKonto“-Werte eintragen, für Rechnungen wie für Gutschriften.

6. Darauf achten, dass für „buchsymbol“, „text“ und „kost“ die richtigen Werte stehen, passend zu Ihrer Einrichtung in BMD.

Nach der ersten Einrichtung bleiben alle Werte für spätere Exporte gespeichert. So läuft es für Sie und Ihr Team künftig reibungslos, und ein Export ist in deutlich kürzerer Zeit erstellt.

Das Pflichtfeld „E-Mail-Adresse“ ist von selbst mit der Adresse des angemeldeten Zugangs gefüllt. Sie können weitere Adressen hinzufügen und den Bericht so an mehrere Empfänger schicken, etwa an Ihre Buchhaltung.

Ihr zugeschnittener Export kommt per E-Mail. Über „Herunterladen“ wird das Dokument an dem Ort gespeichert, den Sie im Browser festgelegt haben.

Sie erhalten den Export als CSV-Datei. Sie enthält die Werte aus Schritt 1, zusammengeführt mit den Buchungsdaten aus Ihrem Betrieb. Die Datei lässt sich mit jedem üblichen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen, um die Daten zu prüfen, oder direkt nach BMD hochladen.