Anwendungsfall
Sie betreiben einen oder mehrere Standorte in Frankreich und Ihre Buchhaltung braucht einen strukturierten Export Ihrer Verkaufsbuchungen in FEC-kompatibler Form, um ihn in die Buchhaltungssoftware einzulesen. Statt Buchungszeilen von Hand aus Rechnungen nachzubauen, exportieren Sie die Daten direkt aus Kinnovis.
Was der FEC-Export macht
Der FEC-Export erzeugt eine CSV-Datei mit Buchungszeilen aus:
Rechnungen
Gutschriften
Sie können Journalcodes und Kontenzuordnungen je Standort festlegen. Das hilft besonders, wenn Sie mehrere Standorte oder Franchise-Standorte betreiben.
Wichtig: Dieser Export ist keine vollständige FEC-Datei, die Sie direkt bei den Behörden einreichen können. In der Regel lesen Sie oder Ihre Buchhaltung die Datei in die Buchhaltungssoftware ein und ergänzen sie dort.
Was Sie vorher brauchen
Für die richtige Einrichtung brauchen Sie von Ihrer Buchhaltung oder aus Ihrem Kontenplan:
Journalcode und Bezeichnung für Verkäufe (zum Beispiel
VE / VENTES)Journalcode und Bezeichnung für Gutschriften (zum Beispiel
AV / AVOIRS CLIENTS)Ihr Kundenkonto (üblicherweise
411)Ihre Erlöskonten je Erlösart (Mieten, Kautionen, Versicherung, Produkte, Mahngebühren und so weiter)
Ihre Mehrwertsteuerkonten je Steuersatz, den Sie verwenden (zum Beispiel 20 %, 10 %, 0 %)
Zusammenfassung
Der FEC-Export erzeugt wiederholbar strukturierte Buchungszeilen aus Kinnovis-Rechnungen und -Gutschriften, mit Einstellungen je Standort für Journale und Konten. Das spart Handarbeit und vermeidet uneinheitliche Exporte.