Bevor Sie SEPA-Lastschrift via XML-Export aktivieren, erledigen Sie:
die automatischen Zahlungslinks von Stripe abschalten
Ihre E-Mail für manuelle Zahlung in Kinnovis einrichten
Diese Schritte aus dem vorherigen Artikel sind nötig, damit keine Doppelzahlungen entstehen und Ihre Kund:innen nicht verwirrt werden.
Danach aktivieren Sie die Zahlungsmethode für den Standort, an dem Sie per Lastschrift über Ihre Bank einziehen möchten. Ist sie aktiv, können Sie Mandate hinterlegen und XML-Dateien für Ihre Bank exportieren.
So aktivieren Sie sie:
Zu Standorteinstellungen > Manager Abrechnung gehen
SEPA über XML-Export hinzufügen
Auf Speichern klicken
Damit ist „SEPA über XML“ als Zahlungsmethode hinterlegt. Für mehrere Standorte müssen Sie das je Standort einzeln einrichten.
Worin unterscheiden sich „SEPA über XML“ und „SEPA über Stripe“?
In der Auswahl stehen zwei SEPA-Zahlungsmethoden. Achten Sie darauf, die richtige für den Standort zu wählen. Mit beiden ziehen Sie per SEPA-Lastschrift ein, sie unterscheiden sich aber deutlich in Kontrolle, Kosten und Ablauf.
| SEPA über Stripe | SEPA über XML-Export |
Wer die Zahlung ausführt | Stripe führt die Zahlung aus | Sie verwalten die Mandate und laden die Zahlungsdateien ohne Stripe bei Ihrer Bank hoch |
Mandatserfassung | Automatisch durch Stripe beim Bezahlen oder im Manager | Von Hand erfasst und in Kinnovis gespeichert, nur über den Manager |
Gebühren | Stripe berechnet Transaktions- und Bearbeitungsgebühren | Keine Stripe-Gebühren, Sie zahlen nur, was Ihre Bank berechnet |
Gutschriftsdauer | Von Stripe bestimmt, üblicherweise 5 bis 7 Werktage | Von den Abläufen Ihrer Bank bestimmt |
Kontrolle über die Zahlung | Stripe stösst automatisch an | Sie entscheiden, wann und wie über Ihre Bank eingezogen wird, über die XML-Datei |
Erstattungen und Streitfälle | Laufen über Stripe | Laufen direkt mit Ihrer Bank |
Wofür geeignet | Ideal für kleinere Betriebe oder wenn Automatisierung im Vordergrund steht | Ideal für Betriebe mit hohem Volumen, die Kosten senken und die volle Kontrolle behalten wollen |