Standardmäßig wird am Verlängerungsdatum der Buchung abgebucht, also am Tag der Rechnungsstellung. Kinnovis erlaubt Ihnen aber, ein eigenes Abbuchungsdatum festzulegen und dazu ein bestimmtes Zeitfenster zu bestimmen.
So bestimmen Sie, wann Zahlungen ausgeführt werden, und halten sie in einem bevorzugten Zeitraum im Monat. Damit passen Sie Zahlungsversuche besser an die Finanzlage Ihrer Kund:innen an, verstetigen Ihren Zahlungseingang und senken das Risiko fehlgeschlagener Zahlungen.
Wozu ein gesteuertes Zeitfenster?
Oft passt der Abrechnungsplan nicht zum Geldeingang der Kund:innen. Werden Rechnungen zum Monatsanfang gestellt, Gehälter aber später gezahlt, fehlt zum Zahlungszeitpunkt die Deckung und die Zahlung schlägt fehl.
Mit einem gesteuerten Zeitfenster legen Sie einen Zeitraum fest, der besser dazu passt, wann Ihre Kund:innen üblicherweise Geld auf dem Konto haben, etwa nach dem Gehaltseingang.
So richten Sie es ein
So schalten Sie die Option frei:
Zu Manager > Standort > Abrechnung gehen.
Unter Abbuchungsdatum die Option Individuell wählen.
Das Zeitfenster festlegen:
Nicht früher als (zum Beispiel der 5.)
Nicht später als (zum Beispiel der 20.)
Die Änderungen speichern.
💡 Anmerkung: Das eigene Abbuchungsdatum gilt nur für Rechnungen nach der ersten Buchungsperiode. Rechnungen, die beim Anlegen der Buchung entstehen, also für die erste Periode, werden weiterhin sofort abgebucht, unabhängig vom eingestellten Zeitfenster.
So funktioniert es
Beispiel: Wie das Zeitfenster bei erster und wiederkehrender Rechnung wirkt
Angenommen, Ihr Zeitfenster liegt zwischen dem 5. und 20. jedes Monats, und jemand zieht am 1. ein. Die Buchung läuft auf einem monatlichen Buchungsplan.
Erste Rechnung:
Beim Einzug am 1. erzeugt Kinnovis automatisch die erste Rechnung für die erste Buchungsperiode, etwa 1. bis 30.Diese Rechnung wird sofort abgebucht, auch wenn das Einzugsdatum außerhalb des Zeitfensters liegt. Sie steht für die erste Zahlung, die die Buchung bestätigt.
Folgerechnungen:
Die nächste wiederkehrende Rechnung hält sich an das festgelegte Zeitfenster.Statt automatisch am 1. abgebucht zu werden, also zum Start der neuen Periode, erfolgt die Abbuchung innerhalb des Zeitfensters, zum Beispiel am 5. Alle weiteren wiederkehrenden Zahlungen laufen dann jeden Monat zwischen dem 5. und 20.
Zusammenfassung
Mit dem gesteuerten Zeitfenster bestimmen Sie, wann jeden Monat abgebucht wird. Das hält den Rhythmus stabil, senkt fehlgeschlagene Zahlungen und vermeidet unerwartete Abbuchungen.
Es gilt nur für Folgerechnungen. Die erste Rechnung einer neuen Buchung wird immer sofort abgebucht, unabhängig vom Einzugsdatum. Alle weiteren Rechnungen halten sich an das festgelegte Fenster, sodass Zahlungen in Ihrem bevorzugten Zeitraum stattfinden.