Problem: „Die Spalten werden in Excel nicht richtig getrennt“
Meist hat Excel das falsche Trennzeichen verwendet.
Was zu tun ist
Die Datei über Daten → Aus Text/CSV einlesen und das Trennzeichen wählen, das zu Ihrer Datei passt, meist Komma oder Semikolon.
Haben Sie das Dezimaltrennzeichen auf
,gestellt, bevorzugt Ihre Buchhaltungssoftware möglicherweise ein anderes Trennzeichen als bei..
Problem: „Die Daten sehen falsch aus“
Was zu prüfen ist
Prüfen Sie, ob Sie in der Export-Konfiguration das richtige Datumsformat gewählt haben.
Denken Sie daran: der Export nutzt das Belegdatum der Rechnung oder Gutschrift, nicht das Zahlungsdatum.
Problem: „Die Mehrwertsteuerzeilen fehlen“
Was zu prüfen ist
Prüfen Sie, ob Sie jeden Steuersatz einem Mehrwertsteuerkonto zugeordnet haben (CompteNum/CompteLib).
Problem: „Die Datei wird eingelesen, aber die Konten stimmen nicht“
Was zu prüfen ist
Öffnen Sie die Export-Konfiguration erneut und prüfen Sie, ob die Erlöskonten richtig zugeordnet sind für:
Miete
Versicherung
Kaution
Einmalige Produkte
Wiederkehrende Produkte
Mahngebühren
Braucht eine Produktart einen eigenen Buchungscode, ordnen Sie sie gesondert zu.
Problem: „Meine Buchhaltungssoftware weist einzelne Zeilen zurück“
Häufigste Ursachen
Journalcode oder Kontonummer fehlt, obwohl sie Pflicht sind
Falsches Dezimaltrennzeichen für Ihre Importeinstellungen
Unerwartete Zeichen, weil der Import kein UTF-8 liest
Was zu tun ist
Öffnen Sie die CSV in einem einfachen Texteditor und prüfen Sie, ob sie normal lesbar ist (UTF-8).
Stellen Sie sicher, dass die von Ihrem Import verlangten Felder JournalCode und CompteNum gefüllt sind.
Versuchen Sie einen kleineren Zeitraum, um die erste fehlerhafte Rechnung zu finden.
Weitere Fragen
1. „Kann ich diesen Export direkt bei den französischen Behörden einreichen?“
Nein. Der Export liefert strukturierte Transaktionsdaten als Grundlage für Ihre FEC-Konformität. Sie müssen Ihre Buchhaltung weiterhin in Ihrer Buchhaltungssoftware abschließen und die endgültige Datei nach dem Verfahren Ihrer Buchhaltung erzeugen.
2. „Kann ich je Standort andere Journalcodes einstellen?“
Ja, die Konfiguration liegt auf Standortebene. Das hilft besonders, wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte oder Franchise-Standorte mit unterschiedlicher Buchhaltung führt.
Damit endet die FEC-Sammlung.