Voraussetzungen
Damit „Geteilte Zugänge“ zuverlässig läuft, achten Sie auf Folgendes:
Ihr Standort ist mit Sensorberg verbunden, und für die einzelnen Räume sind Zugriffsberechtigungen zugeordnet. Nur so läuft die Funktion rund und die Zugangsverwaltung bleibt sicher.
Sie haben die E-Mail „Geteilte Zugänge“ eingerichtet, damit die Person, die den Zugang erhält, per E-Mail benachrichtigt wird. Sonst erhält sie die wichtigen Angaben zu ihrem Zugang nicht.
Einführung in „Geteilte Zugänge“
Mit „Geteilte Zugänge“ können Ihre Kund:innen den Zugang zu ihrem Raum weitergeben. Statt physischer Schlüssel oder eines Vorgangs von Hand genügt eine E-Mail-Adresse, um Dritten Zugang zu gewähren. So läuft es ab:
Im Kundenportal gibt die Kundin oder der Kunde die E-Mail-Adresse(n) der Person ein, die Zugang erhalten soll.
Sie legen Beginn und Ende des Zugangszeitraums fest.
Sie wählen den Raum, zu dem sie Zugang geben möchten.
Danach erhält die Person, mit der der Zugang geteilt wird, eine E-Mail. Sie kann den Raum dann innerhalb des festgelegten Zeitraums betreten.
Ihre Kund:innen können einen geteilten Zugang auch wieder löschen, etwa wenn sie versehentlich die falsche E-Mail-Adresse eingetragen haben.
Anmerkung: Endet die ursprüngliche Buchung, oder entziehen Sie als Betreiber den Zugang der Buchung von Hand, wird auch der geteilte Zugang aller weiteren Besucher:innen entzogen.
So nutzen Ihre Kund:innen „Geteilte Zugänge“
Ein Beispiel zeigt, wie „Geteilte Zugänge“ im Alltag läuft:
Ihre Kundin oder Ihr Kunde öffnet das Kundenportal
In der Karte „Ihre Buchungen“ auf den Knopf „Zugang verwalten“ klicken
Von da an lassen sich die E-Mail-Adresse(n) eintragen, die Räume wählen und Beginn und Ende des Zugangs festlegen, wie im Bild oben.
Angenommen, jemand ist eine Woche verreist und eine befreundete Person soll in dieser Zeit an den Raum können. „Geteilte Zugänge“ macht das unkompliziert möglich, ohne Schlüssel und ohne Ihr Zutun.
Fazit: So holen Sie aus „Geteilte Zugänge“ das Meiste heraus
Kurz gesagt: „Geteilte Zugänge“ ist ein starkes Werkzeug für Betreiber von Self-Storage-Standorten. Es macht Abläufe wirksamer, erhöht die Sicherheit und gibt beiden Seiten mehr Spielraum. Verbinden Sie Ihren Standort mit Sensorberg, richten Sie die E-Mail „Geteilte Zugänge“ ein und ordnen Sie jedem Raum die passenden Zugriffsberechtigungen zu, dann schöpfen Sie die Funktion voll aus.
Nutzen Sie „Geteilte Zugänge“, um die Zugangsverwaltung an Ihrem Self-Storage-Standort zu vereinfachen.