Damit Ihre Buchhaltung geordnet läuft, können Sie Rechnungen und Gutschriften jetzt gesammelt direkt aus dem Manager herunterladen. So haben Sie alle nötigen Unterlagen schnell beisammen, das spart Zeit und hält Ihre Aufzeichnungen in Ordnung.
Schritte zum gesammelten Herunterladen von Rechnungen und Gutschriften
Im Manager zum Reiter Rechnungen gehen.
Auf die Auswahlliste neben „Rechnung erstellen“ klicken und „PDFs von Rechnungen und Gutschriften“ wählen.
Im Fenster, das sich öffnet, wählen Sie die Filter, die zu Ihnen passen:
Standort: Einen oder mehrere Standorte wählen, deren Rechnungen oder Gutschriften Sie herunterladen möchten.
Zeitraum: Sie können die letzten drei Monate wählen oder einen eigenen Zeitraum festlegen.
Weitere Empfänger festlegen (freiwillig), indem Sie die E-Mail-Adressen von Kolleg:innen hinzufügen. Die E-Mail-Adresse Ihres Zugangs steht dabei von selbst im Feld „E-Mail-Adresse“.
Sind die Filter gesetzt und die Empfänger eingetragen, bestätigen Sie Ihre Auswahl. Das war es schon: Der Sammel-Download wird erstellt, und die Rechnungen oder Gutschriften kommen als ZIP-Datei per E-Mail.