Exportar sus datos desde Kinnovis es rápido y sencillo. Tanto si quiere descargar información de clientes, facturas, reservas u otros datos, puede crear exportaciones personalizadas desde la propia interfaz y recibirlas por correo. Eso le sirve para:
analizar sus datos al detalle sin conexión
compartir informes con su equipo
importar datos en sistemas externos
llevar registros exactos a efectos fiscales y contables
Cómo se pueden exportar los datos
Puede acceder a los distintos tipos de exportación desde sus respectivas pestañas en el Kinnovis Manager:
Datos de reservas: pestaña Reservas
Datos de clientes: pestaña Clientes
Datos de facturas y notas de crédito: pestaña Facturas
Datos de trasteros: pestaña Trasteros
1. Elegir el tipo de exportación
Elija uno o varios centros a los que tenga acceso.
Solo podrá exportar datos de los centros a los que pertenezca.
2. Elegir el formato de archivo
Elija el formato de archivo de su exportación:
Excel (.xlsx)
CSV (.csv)
o los dos (los archivos se comprimen juntos para descargarlos más fácilmente)
3. Fijar el intervalo de fechas
Puede exportar:
meses anteriores
o los datos de un intervalo de fechas concreto, eligiendo una fecha de inicio y otra de fin
4. Elegir las columnas que se exportan
Exporte todas las columnas disponibles, o personalice su exportación eligiendo solo las que quiera.
Su selección de columnas se guarda localmente en su navegador, así que no tiene que volver a elegirlas en cada exportación.
5. Vaya a su bandeja de entrada para descargar la exportación
En unos minutos le llegará un enlace de descarga a su dirección de correo.
Descargue los archivos y ábralos con Excel o con cualquier programa que admita archivos CSV.
Si ha elegido varios formatos, la descarga le llegará en un único archivo ZIP comprimido.
Cosas que conviene recordar
Los archivos CSV usan la coma o el punto y coma como delimitador.
Los campos con varios valores van entre comillas, para que los datos queden limpios.
Los nombres de archivo de las exportaciones siguen este patrón:
<nombre-de-cuenta>_<tipo-de-dato>_export_<fecha-hora>.xlsxo.csv.En las magnitudes con unidad, como las dimensiones, los encabezados de columna exportados incluyen la unidad (por ejemplo, Ancho (cm)).
Resumen
La función de exportación de Kinnovis le permite obtener sin esfuerzo sus datos con el formato y el detalle que necesite. Basta con ir a la pestaña correspondiente del Kinnovis Manager, elegir los centros, el formato de archivo y el intervalo de fechas, y esperar a que la exportación llegue a su bandeja de entrada. Está pensada para ser sencilla, flexible y segura.