La exportación contable para BMD agiliza su cierre de mes con BMD, de forma eficaz y cómoda. Kinnovis mejora la experiencia optimizando la transferencia de datos a BMD, con lo que reduce bastante el tiempo necesario. Esta función de exportación le permite elegir campos de datos y casarlos con códigos contables, lo que reduce el trabajo manual. Su exportación personalizada le llega directamente al correo, para que todo encaje sin esfuerzo.

Para que los números de deudor («Debitorennummer» en alemán) correctos queden vinculados a los datos de sus reservas en BMD, siga estos pasos:

Vaya a la pestaña «Clientes», elija un cliente y edite la tarjeta «Detalles». Los clientes nuevos creados en BMD están disponibles al instante en el sistema como deudores, con un identificador asignado. Introduzca en el campo correspondiente el número de deudor que le haya dado BMD.

Una vez hecho esto, el número de deudor quedará vinculado sin más a las facturas de sus clientes en la exportación de BMD.

1. Vaya a la pestaña «Facturas» de su Kinnovis Manager.

2. Haga clic en la lista desplegable que hay junto al botón «Crear factura» y elija «Exportación contable para BMD».

3. Elija uno o varios centros cuyos datos contables quiera exportar.

4. Elija el intervalo de fechas de la exportación. De forma predeterminada, el sistema muestra el mes anterior, pero puede elegir otro intervalo si lo necesita.

5. Introduzca los códigos de cuenta de sus valores «gKonto», tanto para las facturas como para las notas de crédito.

6. Asegúrese de introducir los valores correctos en «buchsymbol», «text» y «kost», los que se correspondan con su configuración de BMD.

Una vez hecha la configuración inicial, todos los valores indicados se guardan para las siguientes exportaciones. Así el proceso resulta cómodo y eficaz para usted y su equipo, y reduce bastante el tiempo y el esfuerzo de generar estas exportaciones en el futuro.

El campo obligatorio «dirección de correo» se rellena automáticamente con la del usuario que haya iniciado sesión. Puede añadir sin problema más direcciones para repartir el informe entre varios destinatarios, incluida su asesoría.

Su exportación personalizada le llegará por correo. Al hacer clic en «Descargar», el documento se guardará donde indique el navegador.

Su exportación le llegará en formato CSV. El documento CSV contiene los valores que haya indicado en el paso 1, casados con los datos de sus reservas. Puede abrir el archivo con cualquier hoja de cálculo al uso para revisar los datos, o subirlo directamente a BMD.