Dónde está la exportación FEC en Kinnovis
La exportación FEC sigue el mismo flujo que las demás exportaciones contables: se lanza desde la pestaña Facturas y se ejecuta para un periodo y unos centros concretos.
Cómo funciona la configuración
En la configuración de la exportación FEC, los campos son opcionales, pero cuantos más rellene, más fácil será importar la exportación en su programa de contabilidad.
Puede configurar:
el formato de fecha (predeterminado:
YYYYMMDD)el separador decimal (predeterminado:
.; opcional:,)los códigos y etiquetas de diario
ventas (facturas)
notas de crédito
los números y etiquetas de cuenta
cuenta de clientes
cuentas de ingresos (por tipo de ingreso)
cuentas de IVA (por tipo impositivo usado en el centro)
Kinnovis también detecta los tipos de IVA que se usan en el centro elegido y los muestra como filas configurables de asignación de IVA.
Paso a paso: configurar su exportación
Paso 1: abrir la exportación FEC
Vaya a la pestaña Facturas del Kinnovis Manager.
Haga clic en Acciones.
Elija Exportación FEC.
Paso 2: elegir el centro o los centros que va a configurar
Elija el centro o los centros para los que quiera crear la exportación.
Configure para ese centro todos los ajustes de diarios y cuentas.
Repítalo en cada centro que necesite asignaciones distintas.
Si es un grupo en franquicia con requisitos contables distintos en cada centro, configúrelos por separado, para que la exportación de cada sede se corresponda con su propia contabilidad.
Para los grupos en franquicia con requisitos contables distintos en cada centro: haga clic en «Add FEC report and configuration» para configurar los ajustes de diarios y cuentas de cada centro por separado.
Paso 3: fijar el formato de la exportación
Fije su formato de fecha (predeterminado:
YYYYMMDD).Fije su separador decimal:
use
.si su importación contable espera el punto como decimaluse
,si su importación contable espera la coma como decimal
Paso 4: introducir los códigos y las etiquetas de diario
Rellene los campos de diario de:
diario de ventas (facturas)
Ejemplo:JournalCode:
VEJournalLib:
VENTES
diario de notas de crédito
Ejemplo:JournalCode:
AVJournalLib:
AVOIRS CLIENTS
Paso 5: introducir las asignaciones de cuentas
Rellene el número de cuenta (CompteNum) y la etiqueta (CompteLib) de:
la cuenta principal
cuenta de clientes
Valor de ejemplo:411
las cuentas de ingresos (ejemplos habituales)
ingresos por alquiler
ingresos por seguros
ingresos por fianzas
ingresos por productos únicos
ingresos por productos recurrentes
ingresos por tasas de demora
cuentas de ingresos por producto concreto
Si distintos productos recurrentes o únicos necesitan cuentas distintas en su programa de contabilidad, configúrelos por separado para que su exportación se mantenga coherente.
Haga clic en Añadir configuraciones de producto concretas
Elija un producto en la lista desplegable
Introduzca el CompteNum y el CompteLib de ese producto
Cómo funciona el valor de reserva (importante):
Si fija un CompteNum/CompteLib para los ingresos por productos recurrentes o los ingresos por productos únicos, esos valores actúan como valores de reserva.
Es decir: si un producto concreto no tiene su propia cuenta configurada, Kinnovis usará en la exportación la cuenta de ingresos por productos recurrentes o únicos que corresponda.
Si más adelante añade un producto nuevo, conviene que revise la configuración de la exportación para que su asignación esté lista antes de la siguiente exportación.
Paso 6: asignación del IVA
Para cada tipo de IVA que se use en el centro (por ejemplo, 20 %, 10 %, 0 %), asigne el número y la etiqueta de cuenta de IVA que espere su asesoría.
Cosas que conviene recordar: si más adelante añade un tipo de IVA nuevo en un centro, conviene que revise la configuración de la exportación para que ese tipo esté asignado antes de la siguiente exportación.
En general, todas sus asignaciones se guardan para futuras exportaciones. No hace falta volver a escribirlas una vez que haya rellenado el formulario.
Paso 7: exportar
Haga clic en «Guardar y continuar» si quiere crear la exportación y recibir un enlace de descarga por correo (igual que en las demás exportaciones de Kinnovis).
Haga clic en «Add FEC report export configuration» si necesita configuraciones distintas para centros distintos.
Haga clic en el triángulo para elegir «Only save configurations» si ha cambiado algún número de asignación de cuenta para futuras exportaciones.
Resumen
Una vez configurados los diarios y las cuentas de cada centro, sus futuras exportaciones se convierten en un proceso repetible: elegir el periodo → lanzar la exportación → importarla en su sistema contable.