Cette fonction vous permet, en tant qu’exploitant, de fixer une date précise à laquelle toutes les réservations se renouvellent après l’entrée. Attention, elle ne vaut que pour les réservations mensuelles.
Pour être plus clair : si vous fixez la date de renouvellement personnalisée au premier de chaque mois et qu’un client réserve le 16 juin, la première période de facturation ira du 16 juin au 1er juillet. Ensuite, chaque cycle ira du 1er au dernier jour du mois.
Remarque importante : avec cette option, la réduction ne s’applique qu’à la première période. Exemple : la réduction est de 100 € en une fois, la réservation commence le 15 juin et la période de facturation est fixée au 1er du mois. Si le montant de la première facture est inférieur à la réduction, le reste est perdu.
Utiliser la date de renouvellement personnalisée : guide pas à pas
Remarque : vous pouvez définir des dates de renouvellement personnalisées séparément, par centre, pour les réservations créées dans le Manager et pour celles créées dans le portail de réservation.
Pour les réservations créées dans le Manager, procédez ainsi
Accédez à Centres et choisissez le centre pour lequel vous voulez activer la date de renouvellement personnalisée
Dans la carte « Facturation du Manager », cliquez sur le crayon d’édition
Choisissez « Personnalisée » et fixez une date de renouvellement
Pour les réservations créées dans le portail de réservation, procédez ainsi :
Accédez à Portail de réservation > Paramètres du centre et choisissez le centre pour lequel vous voulez activer la date de renouvellement personnalisée
Dans la carte « Facturation du portail de réservation », cliquez sur le crayon d’édition
Choisissez « Personnalisée » et fixez une date de renouvellement
Cas d’usage
Imaginons que vous souhaitiez aligner vos cycles de location sur le mois calendaire pour simplifier votre comptabilité. Vous fixez alors la date de renouvellement personnalisée au 1er de chaque mois. Un client loue une box le 15 juin : le logiciel calcule le loyer pour la période du 15 juin au 1er juillet, puis démarre un nouveau cycle du 1er au 31 juillet, aligné sur le mois calendaire.
Conclusion
La date de renouvellement personnalisée simplifie la gestion de vos réservations mensuelles. En alignant les périodes de location sur les mois calendaires, elle fluidifie votre facturation et rend votre gestion locative plus efficace. N’oubliez pas : elle ne vaut que pour les périodes de location mensuelles.