Einführung
Sie können Kautionen schon bei der Buchung erheben. Das sichert die Zahlung von Anfang an und senkt das Risiko geplatzter Zahlungen und ausbleibender Einzüge. Die Einstellungen zur Kaution passen Sie je Standort an.
Beispiel und Anwendungsfall
Stellen Sie sich vor, jemand möchte einen großen Lagerraum für sechs Monate mieten. Der Einzug ist in zwei Wochen geplant. Sie erheben im Voraus eine Kaution in Höhe einer Monatsmiete, um die Verbindlichkeit zu erhöhen und kurzfristige Absagen oder geplatzte Zahlungen nach dem Einzug seltener zu machen. Zugleich sichert die Kaution den Raum und bringt Ihrem Standort sofort Geld. Das System stellt am Tag der Buchung sofort eine Rechnung über die Kaution aus.
Anwendung
„Kaution im Voraus erheben“ für die Abrechnung im Manager aktivieren
1. Im Kinnovis Manager zu den Standorteinstellungen gehen und den gewünschten Standort wählen.
2. Ist der Standort geöffnet, oben rechts unter „Manager Abrechnung“ auf den Stift klicken.
3. Kaution im Voraus aktivieren: Sie sehen die Einstellung „Kaution im Voraus erheben“. Stellen Sie sie auf „An“ und klicken Sie auf „Speichern“.
4. Ab sofort wird die Kaution im Voraus erhoben, wenn Sie im Manager eine neue Buchung erstellen.
„Kaution im Voraus erheben“ für die Abrechnung im Buchungsportal aktivieren
1. Im Kinnovis Manager zu den Standorteinstellungen des Buchungsportals gehen und den gewünschten Standort wählen.
2. Ist der Standort geöffnet, oben rechts unter „Abrechnung im Buchungsportal“ auf den Stift klicken.
3. Kaution im Voraus aktivieren: Sie sehen die Einstellung „Kaution im Voraus erheben“. Stellen Sie sie auf „An“ und klicken Sie auf „Speichern“.
4. Ab sofort wird die Kaution im Voraus erhoben, wenn über das Buchungsportal eine neue Buchung entsteht.
Fazit
„Kaution im Voraus erheben“ ist eine wichtige Ergänzung unserer Werkzeuge für die Verwaltung und die Rentabilität Ihres Self-Storage-Standorts. Damit verbessern Sie Ihren Geldfluss, senken das Risiko von Absagen und machen das Buchen für Ihre Kund:innen insgesamt angenehmer. Nutzen Sie die Funktion ausgiebig, und schreiben Sie uns, was sich verbessern lässt. Für genauere Anleitungen oder verwandte Fragen sehen Sie in unseren Support-Bereich oder wenden Sie sich an unseren Kundendienst.
Insgesamt gibt sie Ihnen mehr finanzielle Kontrolle, macht Abläufe wirksamer und bindet Kund:innen stärker: der Betrieb läuft runder und rentabler.
Die Funktion soll Ihre Liquiditätsplanung verbessern und Ihrem Betrieb finanzielle Sicherheit geben.