Exporter vos données depuis Kinnovis est simple et rapide. Que vous vouliez télécharger des informations sur vos clients, vos factures, vos réservations ou d’autres données, vous créez des exports sur mesure directement depuis l’interface et les recevez par e-mail. Cela vous permet de :
analyser vos données en détail hors ligne
partager des rapports avec votre équipe
importer vos données dans des systèmes externes
tenir des registres exacts pour votre comptabilité et vos obligations fiscales
Comment exporter vos données
Vous accédez aux différents types d’export depuis les onglets correspondants du Kinnovis Manager :
Données de réservation — onglet Réservations
Données clients — onglet Clients
Factures et notes de crédit — onglet Factures
Données des box — onglet Box
1. Choisir le type d’export
Choisissez un ou plusieurs centres auxquels vous avez accès.
Vous ne pouvez exporter que les données des centres dont vous faites partie.
2. Choisir le format de fichier
Choisissez le format de votre export :
Excel (.xlsx)
CSV (.csv)
ou les deux (les fichiers sont alors regroupés dans une archive pour faciliter le téléchargement)
3. Définir la période
Vous pouvez exporter :
les mois précédents
ou les données d’une période précise, en choisissant une date de début et une date de fin
4. Choisir les colonnes à exporter
Exportez toutes les colonnes disponibles, ou composez votre export en ne choisissant que celles qui vous intéressent.
Vos choix de colonnes sont enregistrés localement dans votre navigateur, vous n’avez donc pas à les refaire à chaque export.
5. Récupérer votre export dans votre boîte e-mail
En quelques minutes, un lien de téléchargement est envoyé à votre adresse e-mail.
Téléchargez le ou les fichiers et ouvrez-les avec Excel ou tout programme qui lit les fichiers CSV.
Si vous avez choisi plusieurs formats, le téléchargement se fait sous forme d’une seule archive ZIP.
À garder en tête
Les fichiers CSV utilisent la virgule ou le point-virgule comme séparateur.
Lorsqu’un champ contient plusieurs valeurs, elles sont entourées de guillemets pour que les données restent lisibles.
Les noms de fichiers d’export suivent ce schéma :
<nom-du-compte>_<type-de-donnees>_export_<date-heure>.xlsxou.csv.Pour les dimensions, les en-têtes de colonnes exportés indiquent l’unité, par exemple Largeur (cm).
En résumé
L’export dans Kinnovis vous permet d’obtenir facilement vos données dans le format et le niveau de détail dont vous avez besoin. Accédez à l’onglet correspondant du Kinnovis Manager, choisissez le ou les centres, le format et la période, puis attendez l’arrivée de l’export dans votre boîte e-mail. Simple, souple et sûr.