Cas d'usage
Vous gérez un ou plusieurs sites en France et votre comptable a besoin d'un export structuré de vos écritures comptables de vente (dans une structure compatible FEC) pour les importer dans un logiciel comptable. Plutôt que de reconstituer manuellement les lignes de journal à partir des factures, vous pouvez exporter directement des données de transaction structurées depuis Kinnovis.
Ce que fait l'export FEC
L'export FEC vous permet de générer un fichier CSV contenant des lignes d'écritures comptables issues de :
Factures
Notes de crédit
Vous pouvez configurer des codes journaux et des mappings de comptes par site, ce qui est particulièrement utile si vous gérez plusieurs établissements ou sites en franchise.
Important : cet export n'est pas un fichier FEC complet que vous pouvez soumettre directement aux autorités. Vous (ou votre comptable) devrez généralement l'importer dans votre logiciel comptable et le compléter selon vos besoins.
Ce dont vous aurez besoin avant de commencer
Pour configurer l'export correctement, munissez-vous des informations suivantes (auprès de votre comptable ou de votre plan comptable) :
Code journal + intitulé pour les ventes (ex.
VE / VENTES)Code journal + intitulé pour les avoirs (ex.
AV / AVOIRS CLIENTS)Votre compte client (généralement
411)Vos comptes de produits pour chaque type de revenu (loyers, cautions, assurance/plan de protection, produits, pénalités de retard, etc.)
Vos comptes de TVA pour chaque taux applicable (ex. 20 %, 10 %, 0 %)
Résumé
L'export FEC vous offre une méthode reproductible pour produire des lignes comptables structurées à partir des factures et notes de crédit Kinnovis, avec une configuration par site pour les journaux et les comptes — ce qui réduit les tâches manuelles et les risques d'incohérence.