L’export comptable BMD simplifie votre clôture mensuelle avec BMD et vous fait gagner du temps. Kinnovis optimise le transfert des données vers BMD et réduit nettement le temps nécessaire. Cet export vous permet de choisir les champs de données et de les associer à vos codes comptables, ce qui réduit le travail manuel au minimum. Votre export sur mesure vous est envoyé directement par e-mail.

Pour que les bons numéros de compte client (« Debitorennummer » en allemand) soient reliés à vos données de réservation dans BMD, procédez ainsi :

Accédez à l’onglet « Clients », choisissez un client et modifiez la carte « Détails ». Les clients créés dans BMD y sont aussitôt disponibles comme débiteurs, avec un identifiant attribué. Saisissez dans le champ prévu le numéro de compte client fourni par BMD.

Une fois cette étape faite, le numéro de compte client est relié sans accroc aux factures de vos clients dans l’export BMD.

1. Accédez à l’onglet « Factures » de votre Kinnovis Manager.

2. Cliquez sur la liste déroulante à côté du bouton « Créer une facture » et choisissez « Export comptable BMD ».

3. Choisissez un ou plusieurs centres dont vous souhaitez exporter les données comptables.

4. Choisissez la période de l’export. Par défaut, le système propose le mois précédent, mais vous pouvez indiquer une période personnalisée.

5. Saisissez les numéros de compte pour vos valeurs « gKonto », pour les factures comme pour les notes de crédit.

6. Vérifiez que les bonnes valeurs sont saisies pour « buchsymbol », « text » et « kost », conformément à la configuration de votre système BMD.

Après la première configuration, toutes les valeurs indiquées sont conservées pour les exports suivants. Le processus est donc fluide et efficace pour vous et votre équipe, et la création de ces exports vous prend nettement moins de temps à l’avenir.

Le champ obligatoire « adresse e-mail » est automatiquement pré-rempli avec l’adresse du compte connecté. Vous pouvez facilement ajouter d’autres adresses pour envoyer le rapport à plusieurs destinataires, par exemple à votre comptable.

Votre export sur mesure vous est envoyé par e-mail. En cliquant sur « Télécharger », le document est enregistré à l’emplacement défini dans votre navigateur.

Votre export vous parvient au format CSV. Le document contient les valeurs fournies à l’étape 1, associées aux données de réservation de votre activité. Vous pouvez l’ouvrir avec n’importe quel tableur courant pour vérifier les données, ou le téléverser directement dans BMD.