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Journal des accès : tableau des réservations

Retrouvez quand un accès a été révoqué puis rétabli sur une réservation

Le journal des accès vous donne une vue détaillée et en temps réel de toutes les actions liées aux accès des box d’une réservation. Qu’il s’agisse d’un accès accordé automatiquement ou d’un verrouillage à la main, vous voyez exactement ce qui s’est passé, quand, sur quelle box, pourquoi et par qui. De quoi résoudre les problèmes plus vite, faciliter vos contrôles et mieux aider vos clients.

🔍 Ce que vous voyez dans le journal des accès

Vous trouvez le journal des accès dans le détail de la réservation, sous la section d’attribution des box. Le tableau est en lecture seule et se met à jour en temps réel. Les événements les plus récents apparaissent en haut (tri par date et heure décroissantes). Chaque ligne correspond à un événement d’accès et comprend :

Champ

Description

Date / heure

Le moment où le changement d’accès a eu lieu.

Type d’accès

La nature de l’événement (voir la liste ci-dessous).

Box

La box concernée par l’événement.

Déclenché par

Qui ou quoi a lancé l’action (par exemple un exploitant ou le système).

Référence de facture

Affichée uniquement pour les verrouillages automatiques ; comprend le numéro de facture et un lien.


🔄 Les types d’événements d’accès

Voici le détail de chaque type d’accès que vous pouvez voir dans le tableau :

Type d’accès

Ce qui le déclenche

Accès accordé automatiquement

L’accès est accordé automatiquement au moment de l’entrée.

Accès révoqué automatiquement

L’accès est révoqué automatiquement lorsque :
– une réservation est annulée
– une box est changée et l’accès à l’ancienne box doit être retiré.

Verrouillage automatique

L’accès est révoqué en raison d’une facture impayée, une fois le délai de grâce écoulé.

Ce n’est possible que si un fournisseur d’accès numérique est connecté et que le verrouillage automatique est activé.

Rétablissement automatique

L’accès est rétabli dès que la facture impayée est réglée, ou marquée comme payée ou annulée. Ce n’est possible que si un fournisseur d’accès numérique est connecté et que le verrouillage automatique est activé.

Verrouillage manuel

Un exploitant révoque l’accès à la main.

Rétablissement manuel

Un exploitant rétablit l’accès à la main.


✅ Exemple de journal des accès


🧾 En résumé

Le journal des accès vous donne une vue claire de tout ce qui touche aux accès d’une réservation. Que vous traitiez une demande d’assistance ou meniez un contrôle, vous disposez du contexte complet pour agir vite et avec assurance.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?