Prélever la caution à l’avance

Vous pouvez prélever la caution à l’avance, dès la création de la réservation. Le paiement est ainsi sécurisé dès le départ et vous réduisez le risque de paiements rejetés et de clients qui ne se présentent pas après l’entrée. Vous adaptez les réglages de caution aux besoins de chaque centre.

Imaginons qu’un client souhaite louer un grand box pour six mois. L’entrée est prévue dans deux semaines. Vous décidez de prélever à l’avance une caution équivalente à un mois de loyer, afin de renforcer son engagement et de réduire les annulations de dernière minute ou les paiements rejetés après l’entrée. Cette caution réserve en outre le box pour le client et apporte une rentrée d’argent immédiate à votre centre. Le système émet aussitôt, le jour de la réservation, une facture du montant de la caution.

1. Accédez aux paramètres du centre dans votre Kinnovis Manager et choisissez le centre voulu.

2. Une fois le centre ouvert, cliquez sur le crayon en haut à droite, sous « Gestionnaire de la facturation ».

3. Activation : vous voyez une option intitulée « Prélèvement d'une caution à l’avance ». Basculez-la sur « Activé » et cliquez sur « Sauvegarder ».

4. Désormais, la caution est prélevée à l’avance à chaque nouvelle réservation créée dans le Manager.

1. Accédez aux paramètres du centre du portail de réservation dans votre Kinnovis Manager et choisissez le centre voulu.

2. Une fois le centre ouvert, cliquez sur le crayon en haut à droite, sous « Facturation du portail de réservation ».

3. Activation : vous voyez une option intitulée « Prélever la caution à l’avance ». Basculez-la sur « Activé » et cliquez sur « Sauvegarder ».

4. Désormais, la caution est prélevée à l’avance à chaque nouvelle réservation passée par le portail de réservation.

« Prélever la caution à l’avance » est un ajout important à notre panoplie d’outils pensés pour la gestion et la rentabilité de votre centre de self-stockage. En l’utilisant, vous améliorez votre trésorerie, réduisez le risque d’annulation et rendez la réservation plus agréable pour vos clients. Exploitez-la pleinement, et dites-nous ce qui pourrait être amélioré. Pour des conseils plus détaillés ou des questions connexes, consultez notre section d’assistance ou contactez notre service client.

Dans l’ensemble, elle vous donne plus de contrôle financier, plus d’efficacité et un engagement plus fort de vos clients : votre activité tourne mieux et plus rentablement.

Cette fonction est conçue pour améliorer la gestion de votre trésorerie et apporter une sécurité financière supplémentaire à votre entreprise.